Referat generalforsamling

Generalforsamling Rokreds Sydhavsøerne 2018

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent og referent.
  2. Formandens –og udvalgsformændenes beretning.
  3. Forelæggelse af det reviderede regnskab.
  4. Fastlæggelse af kontingent for det følgende år.
  5. Indkomne forslag.
  6. Valg af formand, næstformand, kasserer, sekretær og udvalgsformænd.
  7. Valg af revisorer.
  8. Virksomhedsplan for det komne år 2018
  9. Eventuelt.

 

  1. Valg af dirigent og referent:

Max Rasmussen Stubbekøbing Roklub, valgt til dirigent.

Poul-Erik Wulff-Høyer Nakskov Roklub, valgt til referent.

Dirigenten fastslog at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i henhold til vedtægterne.

 

  1. Formandens beretning godkendt efter nogle få uddybende spørgsmål.

 

Villy Hansen MTU aflagde beretning omkring huset i Alstrup og orienterede omkring de enkelte arrangementer, der har været afholdt. Desværre var to af arrangementerne lagt på samme dag, hvorfor det ene måtte flyttes og ved afholdelsen desværre meget få deltagere i for til foregående år. Det andet måtte aflyses. Det skal fremover tilstræbes at holde arrangementerne på forskellige datoer.

URO tur til Hansaland måtte desværre også aflyses p.g.a. for få tilmeldte.

Beretningen for MTU – URO godkendt.

 

  1. Fremlæggelse af det reviderede regnskab.

Godkendt.

 

  1. Fastlæggelse af kontingent for det følgende år.

Foreslået uændret

Godkendt.

 

  1. Indkomne forslag.

Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer

 

Forslag 1

CVR. nr. 32245307 indsættes som en del af §1 stykke 1.

Vedtaget.

 

Forslag 2

I forbindelse med berigtigelse af adkomsten i Tingbogen til ejendommen Alstrup Strandvel 11, 4840 Nørre Alslev er der behov for, at generalfoesamlingen bekræfter den navneændring, der blev vedtaget i forbindelse med vedtalse af ny vedtægt 12. marts 2013

Generalforsamlingen skal derfor bekræfte, at foreningen på generalforsamlingen afholdt den 12. marts 2013 vedtog at ændre foreningens navn fra Dansk Forening for Rosport, Lolland – Falster Kredsen til Rokreds Sydhavsøerne med CVR. nr. 32245307

Formanden bemyndiges til at underskrive de nødvendige dokumenter på www.tinglysning.dk i forbindelse med berigtigelsen i Tingbogen.

Vedtaget.

 

Forslag 3.

  • 9

Nuværende tekst.

  1. Indkaldelse med angivelse af tid og sted skal ske med mindst 4 ugers varsle ved skriftlig henvendelse til hver enkelt klub.

 

Foreslået ny tekst.

  1. Indkaldelse med angivelse af tid og sted skal ske senest 1. februar ved skriftlig henvendelse til hver enkelt klub.

Vedtaget.

 

Forslag 4.

  • 12

Nuværende tekst

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst ½ af det samlede repræsentantantal er repræsenteret.

 

Foreslået ny tekst

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig når mindst 1/3 af det samlede repræsentantantal og at der er minimum 4 klubber repræsenteret.

Vedtaget.

 

Forslag fra Maribo Roklub

  • 8

pkt. 3 udgår.

 

Pkt. 4, 5, og 6 nummereres herefter 3, 4 og 5

 

Maribo Roklub v./ Bo Balsmidt foreslog i stedet en omskrivning samt tilretning af vedtægterne således de kan fremlægges til vedtagelse på næste generalforsamling.

Dette blev vedtaget.

 

  1. Valg af formand, næstformand, kassere, sekretær og udvalgsformænd

     Formand: Morten Borg Jensen, Saxkøbing Roklub.

Næstformand: Vakant.

Kasserer: Ulla Jensen, Bandholm Roklub.

Sekretær: Poul-Erk Wulff-Høyer, Nakskov Roklub.

MTU: Villy Hansen, Stubbekøbing Roklub.

URO: Morten Borg Jensen, Saxkøbing Roklub.

 

  1. Revisorer: Martin Nyvang og Ib Sk. Jørgensen

 

  1. Virksomhedsplan for det komne år 2018

     Virksomhedsplan som den blev lavet på Klubledermødet i november 2017 blev fremlagt og godkendt.

Næste Generalforsamling 19. marts 2019 sted tilgår ved indkaldelse.

 

  1. Eventuelt:

Løs snak

 

 

 

Referent:

Poul-Erik Wulff-Høyer

Generalforsamling 24. marts 2018

Formanden bød velkommen til de 35 fremmødte medlemmer.

  1. Valg af dirigent

Bent Christiansen blev valgt som dirigent.

Generalforsamlingen skal i henhold til vedtægterne indkaldes med 2 ugers varsel. Bent konstaterede, at generalforsamling var lovligt indvarslet.

       2. Beretning

Formanden indledte beretningen med at bede forsamlingen rejse sig og mindes Inger Skadborg, der er afgået ved død. Inger var medlem af klubben i 40 år.

Vejret i 2017 var ikke helt vejr for roer. Sæsonen bød på masser af regn og blæst. En sommer hvor temperaturen for det meste holdt sig under 20 grader.

I 2017 blev der roet 37.818 km fordelt 2434 ture. Det er 13..053 km færre km end året før.

Klubben har 182 aktive medlemmer, der fordeler sig således:

  • 73 roere
  • 55 kajakker
  • 37 svømme- og motionsmedlemmer
  • 2 O-løbere
  • 15 passive

Det er en fremgang på 4 medlemmer i forhold til 2016. Medlemstallet har i de senere år været for nedadgående, så det er positivt, at der nu er en fremgang i medlemstallet. Fremgangen er på rosiden.

Bestyrelsen holder hvert år en temadag i januar. Her drøftes klubbens visioner og mål og der kommer forslag til nye aktiviteter. Fokus er på at få mere liv i klubben, tiltrække nye medlemmer og fastholde dem vi har.

Sidste år blevet der taget initiativ til at starte kajakpolo op, da der havde været forespørgsel om denne aktivitet. Desværre holdt interessen ikke. Bestyrelsen er i gang med at undersøge muligheden for at starte stand up paddleboard. Det er aftalt med Dansk kano- og kajakforbund, at de den 20. marts deltager på et møde med bestyrelsen. Fokus vil være på, hvilke aktiviteter der kan tiltrække unge medlemmer.

For at få målrettede aktiviteter op at køre kræver det hjælpsomme ildsjæle – at medlemmerne gør en aktiv indsats.

Kajakskolen starter den 26. maj, der er introaften den 9. maj. Sidste år var der 14 tilmeldte, men kun 4 af dem er fortsat.

Da der endnu ikke er kommet tilmeldinger til roskolen i år, er det usikkert, om der bliver roskole.

 Svømning kører hver fredag indtil den 20. april. Bestyrelsen anbefaler, at alle roer tager en svømmeprøve og dermed styrker sikkerheden på vandet.

O-løb har været en aktivitet i mange år, men der har i år været meget begrænset aktivitet – p.t. er der kun 2 aktive løbere tilbage. Medlemskabet af Dansk orienteringsløberforbund koster klubben dyrt. I samarbejde med O-løberne har bestyrelsen besluttet at nedlægge aktiviteten.

Havnens Dag ”Vild med Vand” blev afholdt for første gang i 2017. Der var mange aktiviteter og et pænt antal besøgende. Bestyrelsen har derfor besluttet, at klubben igen i år deltager i arrangementet, der holdes den 9. juni.

Investeringer – der er bestilt, 2 nye bådvogne, købt 10 nye redningsveste, gulvtæppet i klublokalet udskiftes og der opsættes et kamera på svalegangen, der viser Guldborgsund. Fremover vil man kunne gå ind på hjemmesiden og orientere sig om vind- og vejrforhold inden man tager hjemmefra. I bådhallen opsættes en infotavle så aktiviteter og meddelelser bliver lettilgængelig.

Klubben har fået en ny hjemmeside, hvor der ikke kræves særlige forudsætninger for at lægge information ind.

 Motorklubbens nye klubhus forventes færdig medio juli.

Rengøring af Alstrup huset er planlagt den 22.04 kl. 9. Der er forplejning til arbejdsholdet.

Stor anerkendelse til det frivillige arbejde i som medlemmer lægger i klubben.

32 medlemmer deltog i hovedrengøring af klubben sidste lørdag.

Formandens beretning blev godkendt.

  1. Fremlæggelse af regnskab og budget

Kassereren gennemgik regnskabet. Der var en enkelt korrektion i forhold til den kopi af regnskabet, der blev omdelt. Kursgevinsten viste i det omdelte eksemplar 10.858 kr. Det rigtige beløb er kr. 43.

Quintins gave refererer til en gave på kr. 250.000, der i tidernes morgen blev doneret til klubben af bagermester Quintin. Afkastet fra fonden går til køb af nye både. Der står kr. 54.118.

Der arbejdes på at tiltrække flere sponsorer. Sponsorindtægten går bl.a. til finansiering af redningsveste og grej i øvrigt.

Budgettet for 2018 forventes at balancere.

Årsregnskabet blev godkendt.

        4.  Indkomne forslag – ingen indkomne forslag

Punktet udgik.

         5. Fastsættelse af kontingent

Kontingentet fastholdes på niveau 2017, hvilket blev godkendt.

           6. Valg af formand – Mette Jensen genopstiller

Mette blev valgt. (Mette bemærkede, at det var hendes sidste periode som formand)

            7. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år

På valg er:

  • Carsten Koborg Olsen.
  • Kirsten Merkel.

Carsten og Kirsten blev genvalgt.

Nyt bestyrelsesmedlem

Bestyrelsen foreslog Birgitte Christensen. Birgitte blev valgt.

              8. Valg af 2 suppleanter for 1 år.

Susanne Christiansen og Helle Wedel-Jørgensen blev valgt.

              9. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant for 1 år.

Bent Christiansen og Jens Christensen blev valgt som revisorer og Jørgen Wegge som suppleant.

              10. Eventuelt

Bjarne foreslog, at der foretages en tilretning af roafstandene til de faktiske forhold.

Annie foreslog, at bestyrelsen rettede henvendelse til skolerne med henblik på orientering/præsentation af nye aktivitet for at tiltrække unge medlemmer.

Carsten orienterede om, at der er mulighed for at låne paddleboard, men det kræver at klubben stiller en uddannet instruktør til rådighed.

Annie opfordrede til at alle tog svømmeprøven på 300 meter i svømmehallen.

Pokaler og diplomer

Formanden overrakte Jens Købmands pokal til Anne Lise Pedersen. Pokalen er siden 1996 givet som anerkendelse til et medlem, der har ydet en særlig indsats for klubben.

Formanden overrakte sølvdiplomer til de roer, der har roet over 1000 km og gulddiplom til et enkelt medlem, der havde roet over 1500 km.

Generalforsamling 15. marts 2017

  1. Valg af dirigent

Bestyrelsen foreslog Bent Christiansen. Bent blev valgt.

Bent konstaterede at generalforsamlingen var lovlig varslet, og den udsendte dagsorden opfyldte kravene jf. klubbens vedtægter.

Hvert år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer. To bestyrelsesposter vælges for 2 år og 1 bestyrelsespost vælges for 1 år.

  1. Formanden aflagde beretning.

Tilbageblik på 2016:

To af klubben medlemmer er i 2016 afgået ved døden, de blev mindet ved standerstrygningen i efteråret.

Roturerne har i 2016 været længere end i 2015 og vejret på Lolland Falster var bedre end landsgennemsnittet.

Medlemstallet er på 178 fordelt på følgende aktiviteter:

  • 68 roer
  • 52 kajakker
  • 38 svømme- og motionsmedlemmer
  • 2 O-løbere
  • 18 passive

Der er en nedgang i medlemstallet på 20 i forhold til sidste år.

Kajakskolen 2016 havde 15 tilmeldte. Ca. halvdelen er fortsat som medlemmer. I år er 12 tilmeldt kajakskolen. Der kan ikke tages flere ind, da en af instruktørerne er stoppet.

Sidste år startede 3 nye roer hos formiddagsroerne, ingen af dem valgte at fortsætte.

Der er ingen nye roer i børneafdelingen.

Som noget nyt i år startes et voksen- børnehold op. Det er et hold voksenkajakker, der ønsker at ro sammen med deres børn.

Annoncering af roskolerne sker via klubbens hjemmeside.

Svømning er som tidligere år hver fredag fra 18:30-19:30 i perioden første fredag i september til sidste fredag i april.

O-løberne har været plaget af skader i år, så der har ikke været så stor aktivitet.

Sejlklubberne på havnen har taget initiativ til et fællesudvalg ”Vild med vand”, som involverer klubberne på havnen. Formålet er, at skabe større interesse for aktiviteter på vandet. Der er et arrangement ”Havnens dag” den 10. juni, hvor NFR deltager med kajakker, robåde og instruktører.

Boldværket på havnen har Kommunen lovet bliver repareret i år.

Formanden efterlyste en webredaktør, der kan tage sig af opdateringer til hjemmesiden. Arbejdsbyrden vurderes at være ca. 1 time om ugen.

Der er rengøring af Alstruphuset lørdag den 29. april kl. 9:00. Der startes med morgenkaffe. Senere på dagen vil der være pølser og drikkevarer. Tilmeldingsfristen er den 10. april.

I 2016 er der holdt 8 bestyrelsesmøder. Referaterne fra møderne lægges på hjemmesiden.

Beretningen blev godkendt.

  1. Fremlæggelse af regnskab og budget

Regnskabet blev uddelt.

Kassereren fremlagde regnskabet. Regnskabet er tilføjet en anbefaling af revisorerne om, at regnskabet fremadrettet skal omfatte indbetalingslister fra opkrævningssystemet således, at der kan ske korrekt specifikation på kontingentgrupper i regnskabet.

Indtægterne for 2017 er nedjusteret, da der i 2017 ikke forventes en tilgang af medlemmer.  Øvrige budgetposter er fremskrevet med 2 %.

Klubben betaler ikke husleje til kommunen, men et bidrag. I budgettet for 2017 er der taget højde for en bidragsstigning.

Der forventes et driftsunderskud 2017. Underskuddet forventes ikke at påvirke klubbens soliditet.

Quintins gaveregnskab blev gennemgået.

  1. Indkomne forslag (forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 1.februar 2017)

Der var ikke indkommet forslag.

  1. Fastsættelse af kontingent

Kontingentet fastsættes på nuværende niveau.

  1. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år

På valg er:

  • Ann Tenis – genopstiller
  • Inger Boesgaard – genopstiller

Begge blev genvalgt for 2 år.

2 nye bestyrelsesmedlemmer

Bestyrelsen pegede på:

  • Svend Rasmussen – valgt for 2 år
  • Kirsten Merkel – valgt for 1 år

 

  1. Valg af 2 suppleanter for 1 år.
  • Birgitte Christiansen – genopstiller
  • Ole Hansen – genopstiller

Begge blev valgt.

  1. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant for 1 år.

Bestyrelsen foreslog:

  • Bent Christiansen og
  • Jens Kristensen

Begge blev valgt.

Bestyrelsen foreslog Robert Madsen som revisorsuppleant.  Robert Madsen blev valgt.

  1. Eventuelt

Der blev stillet spørgsmål til vedtægterne. Det fremgår af vedtægterne, at man skal medbringe en ekstra pagaj i havkajakken, hvilket man undrede sig over især, da det ikke er et krav for turkajaken.

Bestyrelsen vil drøfte dette.

Det fremgår af vedtægterne, at man skal underskrive en tro og love erklæring i forhold til sygdomsoplysninger. Der var et ønske om, at dette tages ud af vedtægterne, da det ikke reelt giver mulighed for at tage stilling til en eventuel risiko.

Bestyrelsen vil drøfte dette.

Der blev opfordret til, at medlemmerne får aflagt en svømmeprøve i svømmehallen.

Der var forslag om, at sætte mere fokus på klubbens aktiviteter eksempelvis ved at tage kontakt til Folketidende så der bliver en dækning af standerhejsning eller standerstrygning.

Bestyrelsen arbejder på at blive mere synlig. Klubben deltager i arbejdsgruppen ”Vild med vand” bl.a. for at blive mere synlige. Der er desuden en aftale med Folketidende om, at de deltager ved standerhejsning.

Der blev spurgt til, om der var indkøbt nye redningsveste. På sidste generalforsamling blev det nævnt, at sponsorindtægterne skulle går til nye redningsveste.

Redningsveste vil blive indkøbt, så de vil være klar til rosæsonen. Der er endnu ikke taget beslutning om, hvilken redningsvest, der skal købes.

Der blev opfordret til bedre parkeringsadfærd. Det er vigtigt, at udrykningskøretøjer kan passere i området omkring klubben.

Bestyrelsen har taget hul på en fremtidsvision for NFR. (5-10 år)

Karsten spurgte forsamlingens kajakroer om Tiponboard kunne være interessant. Der var ikke umiddelbart interesse for dette.

Formanden uddelte diplomer til medlemmer, der har roet over 1000 km i sidste sæson.

Formanden overrakte Knud Boesgaard Jens Købmand Pokal. Pokalen tildeles et medlem, der har gjort meget for klubben.