Referat og beretning generalforsamling 2022

Kasserers beretning til GF-referat 20220316

1. Valg af dirigent
Jens Kristensen blev valgt og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

2. Beretning
Formanden aflagde beretning for sæsonen 2019.
Generalforsamlingen var indkaldt i marts, men pga. COVID 19 afholdes den først nu. Den siddende bestyrelse har igennem COVID perioden sikret, at klubben er kommet igennem en meget anderledes tid med centralt udstukne restriktioner og forbud.
Det var formandens sidste beretning, da Mette efter 16 år i bestyrelsen heraf 10 år som formand har besluttet ikke at genopstille.
Fakta og tal fra formandens beretning.
Der blev i 2019 roet 33.454 km, hvilket er en del under det sædvanlige niveau.
Klubben har i dag et medlemstal på 181 medlemmer, hvilket er en tilgang på 6 medlemmer i forhold til 2018. Sammenlignes medlemstallet med 2010 var der for 10 år siden 200 medlemmer dvs. en nedgang på 10 år på 19. Hovedparten af medlemmerne dengang var + 30 i dag er hovedparten af klubbens medlemmer + 60. Klubben har ikke de seneste par år kunne fange børnenes interesse, der er i dag kun 3 børne- og ungdomsroere under 18 år.
Bestyrelsen holder hvert år en temadag, hvor visioner og mål drøftes. De fremkomne forslag der skal bidrage til mere liv i klubben har resulteret i opstart af 2 nye aktiviteter i 2019:
• Stand Up Paddle (SUP)
• Polokajak
Jens Aagren har gjort et stort arbejde for at promovere klubben og polokajak gennem medierne ligesom,
han har lagt arbejde i ansøgning til Nordea-fonden, der har skænket kr. 100.000 til polokajak sporten i NFR.
SUP havde en flot opstart med mange, der var interesserede i at prøve den nye aktivitet. Klubben leder nu efter en instruktør, da den tidligere instruktør er flyttet til København.
Det kræver ildsjæle at starte nye aktiviteter op, så klubben kan tiltrække flere medlemmer. Formanden opfordrede generalforsamlingen til at bidrage til at få sat skub i tingene.
På Kajakskolen var der 10 tilmeldte sidste år og roskolen havde ingen tilmeldte.
Der er uddannet 2 nye instruktører, der er klar til at oplære nye medlemmer i første omgang ved sidemandsoplæring.
Formanden takkede alle, der frivilligt stiller deres fritid til rådighed for klubben og bl.a. sikrer at klubbens materiale fremstår pænt og vedligeholdt.
Generalforsamlingen foreslog:
• At bestyrelsen kontaktede folkeskolens store klasser med henblik på at rekruttere flere unge til SUP og polokajak.
• At klubbens materiel blev gennemgået med henblik på løbende udskiftning af både
Formandens beretning blev godkendt.
Stor tak til Mette for en flot formandsberetning og for de 16 år du har dedikeret til bestyrelsesarbejdet heraf dine 10 år som formand for NFR – klubbens første kvindelige formand.

3. Fremlæggelse af regnskab og budget
Kassereren fremlagde regnskab for 2019 og budget for 2020.
Regnskab og budget blev godkendt.

4. Indkomne forslag
Der var fremsendt forslag om, at rosæsonen skal udstrækkes til den 1. december, hvilket forudsætter at pontonen bliver liggende og ikke som nu tages op efter standerstrygning.
Generalforsamlingen stemte ved håndsoprækning om forslaget om at udstrække rosæsonen. 16 stemte for forslaget og 21 stemte imod.
Forslaget faldt.

5. Fastsættelse af kontingent
Kontingentet fastholdes uændret.

6. Valg af formand
Bestyrelsen foreslog Kim Petersen.
Kim blev valgt som formand (2 år)

7. valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år – på valg er:
• Kirsten Merkel
• Carsten Olsen
• Vakant
Carsten Olsen ønskede ikke at genopstille.
Kirsten Merkel blev genvalgt (2 år)
Kurt Svendsen blev valgt (2 år)
Dorthe Larsen blev valgt (2 år)
Gitte Grejsgaard blev valgt for 1 år – (bestyrelsesposten var vakant da Svend Rasmussen trådte ud af bestyrelsen uden for valgperioden).

8. Valg af 2 suppleanter for 1 år
Kaj Aage Munk blev valgt.
Elly Skov blev valgt.

9. valg af 2 revisorer og 1 suppleant for 1 år
Revisorer (1 år)
Jørgen Wegge.
Lars Mikkelsen.
Revisor suppleant (1 år)
Yvonne Olsen.

10. Eventuelt
Bestyrelsen valgte i marts at dele diplomer ud og overrække pokaler til medlemmerne. Jens Købmands pokal er i år givet til Jens Aagren for en særlig indsats for at få nye medlemmer til klubben.

Rokreds Sydhavsøerne.

Kredsgeneralforsamling
Tirsdag den 19. marts 2019
Afholdt i Maribo Roklub

Referat:
a. Valg af dirigent og referent
Dirigent: Mai Wandrup, Saxkøbing Roklub.
Referent: Poul-Erik Wulff-Høyer

b. Formandens –udvalgsformændenes beretning.
Status på hjemmeside , denne er ved at være klar.
Skøde på Alstrupgrunden, der arbejdes stadig på sagen. Skal tinglyses. Morten Borg arbejder videre med sagen.
Villy Hansen orienterede omkring status på Alstrupgrunden samt de arrangementer. der har været afholdt på denne, bl.a. Grill aftenen der var rigtig godt besøgt.
Nyt Dannebrogs Splitflag med DFfR logo (PE) er søgt og vil blive overrakt til Standerhejsningen i april.
God tur til Hansa Park for U-Roere, kun Saxkøbing Roklub deltog.
Efter en del spørgsmål blev beretningen godkendt.

c. Fremlæggelse af det reviderede regnskab.
Der blev stillet forskellige spørgsmål til regnskabet bl.a. vedr. værdipapirer.
Påtegnin:
Revisionen har noteret en henvendelse fra Jyske Bank om:
1) Etablering af LEI – kode uden reaktion fra bestyrelsens side. Bestyrelsen er igen den 31.01.2018 blevet påmindet om dette forhold og fortsat ingen reaktion fra dennes side.
2) Jyske Bank har 14.11.2018 anmodet om oplysning om bestyrelsen samt legitimation uden reaktion fra bestyrelsens side.
Igen 204.01.2019 er der anmodet om disse oplysninger, og fortsat ingen reaktion fra bestyrelsensside.
Revisionen udtaler sin skarpeste kriti over at disse forhold ikke er bragt i orden.
Revisionen anmoder om tilbagemelding når disse forhold er bragt i orden, forvents at ske senest 30. april 2019
Regnskabet herefter godkendt.
d. Fastsættelse af kontingent.
Kontingent uændret.

e. Indkomne forslag:
1 Forslag fra kredsen omkring ændring af kredsens vedtægter.
2. Forslag fra Maribo Roklub omkring ændring af kredsens vedtægter.
Efter en kort debat af disse forslag besluttedes det at trække dem begge og der og blev nedsat et udvalg til at udarbejde et nyt forslag som skal lægge færdigt senest
den 1. november 2019 Udvalgets sammensætning blev: Morten Borg Jensen (Saxkøbing Roklub, kredsformand) Bo Balschmidt (Maribo Roklub) og Poul-Erik Wulff-Høyer (Nakskov Roklub) Bo indkalder til møde.

f. Valg af formand, næstformand, kasserer, sekretær og udvalgsformænd.
Valg af kasserer vakant indtil ny vælges, på en ekstra ordinær GF den 28.04.2019 fortsætter Ulla Jensen som bestyrer på posten.
Som bestyrelsesmedlemmer valgtes Bjarne Halsstrøm, næstformand (Maribo Roklub), Bent Johannesen, Uro- leder (Stubbekøbing Roklub) og Poul-Erik Wulff-Høyer, sekretær (Nakskov Roklub), Villy Hansen, MTU (Stubbekøbing Roklub).

g. Valg af revisorer.
Martin Nyvang og Ib Sk. Jørgensen.

h. Virksomhedsplan for det kommende år (2019)
Standerhejsning på Alstrup de 28. april 2019
Aftenroning i Maribo den 21. maj 2019
Aftenroning i Nakskov den 13. august 2019
Tur for Ungdomsroere til Hansaland den 7. september 2019
Efterårstur Nykøbing F. Roklub den 15. september 2019 kl. 9
Klubledermøde Nykøbing F. Roklub den 20. november 2019 kl. 19
Kredsgeneralforsamling Saxkøbing Roklub den 19. marts 2020

De enkelte sørger for indkaldelse til disse arrangementer.

i. Eventuelt.
Løs snak.

Referat:
Tirsdag den 19. marts 2019
Poul-Erik Wulff-Høyer