Årsmøde roudvalget 27. februar 2020

Beretning:

Efter ønske fra medlemmerne har vi bestilt og vil modtage 10 redningsveste her i marts måned, efter ønske fra medlemmer. Det er med stor tilfredshed, at det er blevet helt naturligt, at iføre sig redningsvest ved roning.

Vi har indkøbt 2 inriggerbådvogne med tværbom  og vi har nu efterhånden udskiftet alle vores vogne på nær en enkelt, den må komme til næste år – alle vognene er stabile og med 4 hjul, vi har også indkøbt 6 reservehjul og aksler.

Vi har haft 4 nye roere på sidemandsoplæring – praktik og teori – Svend og Poul Erik har udarbejdet kursusmateriale til brug i undervisningen.

Vi har 2 roere på klubtræneruddannelse, så også eftermiddagsroerne er dækket ind og kan modtage nye roere,  alle instruktører skal samarbejde om uddannelsen af nye roere.

Svend og jeg har startet SUP, Stand Up Paddle og i den anledning er årerummet inddraget til SUP Boards og udstyr – når SUP er kommet rigtig i gang, skal der oprettes et udvalg for denne aktivitet også.

Vi har igen udarbejdet en statistik på brug af bådene, der er roet noget mindre i 2019 end i 2018, men sommeren var heller ikke den bedste af slagsen.

Af statistikken kan man se, at efter Quintin er kommet ned på gulvet, så bliver den flittigt brugt og rygterne om, at det er en ustabil båd er helt forstummet, man skal blot iagttage, at den er lidt mere levende end træbådene.

Statistikken viser også, at der ikke er behov for, at udvide flåden, men på et tidspunkt skal vi begynde, at udskifte de ældste eller mest slidte.

Men bådene er nu sat i stand og klar til sæson 2020, sæson nr. 136 for vores hæderkronede roklub.

 

Carsten Koborg Olsen
formand for udvalget

Bestyrelsesmøde den 25. februar 2020

  1. Drejebog

Der skal indhentes børneattester hos politiet til nye instruktører – skal søges digitalt.

 

Standerhejsning lørdag den 28. marts 2020.

 

  1. Ordinær generalforsamling

Indkomne forslag

Der er indkommet forslag, der skal drøftes på generalforsamlingen, det drejer sig om pontonen og vinterroningstilladelse. Forslagene fremgår af hjemmesiden og opslag i klubben.

.

Formandsposten

Bestyrelsen har forslag til ny formand.

 

Bestyrelsesmedlemmer

Der skal vælges:

  • 3 bestyrelsesmedlemmer
  • 2 suppleanter

 

Mette klargør stemmesedler – 1 stemmeseddel på formandsposten, 1 til de 3 bestyrelsesmedlemmer, 1 til suppleanterne.

 

  1. Roning og Kajak

Input til nye tiltag

Instruktørerne Jens Kristensen, Jens Erik, Jens Aagren og Søren deltog i bestyrelsesmødet vedrørende input til nye tiltag.

 

SUP

Materialet er i orden. Der skal fastlægges dato for opstart af kursusforløb på 6 kursusdage. Kurset tilrettelægges, så der i år vil være en bedre planlægning af undervisningen, der samtidig tager hensyn til fællesskabet med vægt på træning efter kursusforløbet.  Onsdag blev foreslået som fast undervisningsdag.

Der er indmeldt 2 nye SUP-medlemmer som det overvejes at inddrage i kursusforløbet. Sidste sæson kom 20 elever igennem kursusforløbet.

 

Der er lovet et 3 timers SUP-kursus til Guldborgsund Kommune. Som led i konkurrence i aktiviteten ”Bevæg dig for livet.”

 

Kajak

De er tilmeldt 11 til kajakkursus – aldersgruppen spreder sig fra 20-70 år. Jens Erik er instruktør. De 2 hjælpetrænere der har været med de foregående år har meldt fra i år.  Der skal derfor findes nye hjælpetrænere for at kunne starte et kursusforløb. Der planlægges med start medio maj og 6 uger frem.

Såfremt de nye medlemmer skal fastholdet efter kurset, er der behov for, at der 1 gang om ugen er mulighed for fællesroning.

Roning

Der er ikke tilmeldinger til nye elever, så der kan starte et hold i inriggere. Nye roer kan instrueres ved sidemandsoplæring.

Det blev foreslået, at tidligere medlemmer der genindmelder sig i klubben kan få ½ års gratis medlemskab. Dette for at motivere til fornyet medlemskab.

Polokajak

Der er startet træning i Rødby svømmehal, der er nyrenoveret (Svømmehallen i Nykøbing F. har ikke de samme træningsfaciliteter) Der er 6 nye medlemmer, der vil melde sig ind i klubben. Aldersgruppen over 30 år.

Åben skole – Nordbyskolen kommer med 13 elever den 10. maj, der skal prøve at spille polokajak.  Det planlægges at tage kontakt til alle kommunens idrætslærere og gøre opmærksom på den nye aktivitet i klubben og muligheden for at prøve aktiviteten under Åben skole.

Det blev foreslået at sammentænke de forskellige aktiviteter kombinere SUP, polokajak og kajak så medlemmerne præsenteres for flere muligheder og indgå i forskellige fællesskaber.

Der opsættes skilte ved polokajakbanen, der fortæller, hvad banen er sat op for og samtidig gør reklame for kajakpolo.

Der er brug for at uddanne polokajakinstruktør.

Der skal udarbejdes en flyer, da klubben ikke har skriftlig information om polokajak.

 

  1. Materiale/klubhus

Det er tid til udskiftning af låsesystemet. Det blev besluttet, at det fremover vil være Guldborgsund Kommune, der er hovedansvarlig for låsesystemet og opdatering at dette.  Klubben er ansvarlig for udlevering af brik til medlemmerne og sletning af udmeldte medlemmer. Det nye låsesystem vil ikke give mulighed for fingertouch.

Det vil fremgå af hjemmesiden og opslag i klubben, hvordan proceduren bliver, når låsesystemet udskiftes.

 

  1. Økonomi
    Kassereren gennemgik klubbens økonomi.

Bestyrelsesmøde 10. februar 2020

  1. Drejebog

Nyanskaffelser

Der er bestilt 10 nye redningsveste.

Annoncering

Det blev drøftet, hvordan der kan gøres mere reklame for klubben. Inger undersøger forskellige muligheder for, hvad det vil koste at reklamere for klubben på reklameskærme i Nykøbing F.

  1. Generalforsamling 18. marts

Klubben er presset i forhold til at finde en ny formand. Der er rettet henvendelse til mulige kandidater uden positiv tilbagemelding. Der efterlyses emner til formandsposten – uden en formand ingen klub.

Der er indkommet forslag til ændring af standarder strygning og ændring af ponton. Forslagene er sat på opslagstavlen og lagt på hjemmesiden.

  1. SUP

Søren har givet tilsagn om at fortsætte som SUP-instruktør i den kommende sæson.

Der skal arbejdes for faste træningsdage og arrangementer efter SUP-skolen, som skal bidrage til at fastholde nye SUP-medlemmer og skabe et socialt sammenhold.

  1. Meddelelser

Sponsoreret aktivitet

Klubben er blevet kontaktet af Guldborgsund Kommune om klubben vil sponsorere en aktivitet. Internt i kommunen har der været en konkurrence om hvilken afdeling, der kunne bevæge sig mest under temaet ”Bevæg dig for livet”. NFR har sponseret et kursus i SUP til vinderne.

Anskaffelse af nye PC

Klubbens PC’er til bl.a. registrering af roseddel fungerer ikke optimalt. Thomas (medlem) har erfaring inden for it deltog i bestyrelsesmødet med henblik på at komme med bud på en mere optimal løsning. Thomas kom med forslag til løsninger, der blev drøftet bl.a. forslag til bedre sikring af nøglesystemet til indgangsdøren og nyanskaffelse. Der undersøges flere muligheden herunder også en hurtigere internetadgang.

  1. Næste bestyrelsesmøde
  2. februar 2020.

Bestyrelsesmøde 12. november 2019

  1. drejebog

Der er planlagt julearrangement i klubben den 17.12. Carsten står for arrangementet.

2. Medlemmer

Mulige kandidater til bestyrelsesposterne i forbindelse med generalforsamlingen blev drøftet.

3. Meddelelser

Det er undersøgt, om klubben kan få et bedre internetforbindelse. Der er p.t. ingen selskaber, der vil lægge en hurtigere netadgang ind.

4. Opfølgning temadag

Bestyrelsen holder temadag lørdag den 25. januar 2020 kl. 9:00, hvor rekruttering af nye medlemmer samt fremtidige mål og aktiviteter drøftes.

Jens Aagren, og Søren inviteres til at deltage mhp at planlægge den kommende sæson for henholdsvis kajakpolo og paddleboard. Jens Erik og Jens C. inviteres for at give deres input til, hvordan vi kan tiltrække og fastholde medlemmer for henholdsvis kajak og inrigger.

5. Roning

Vintertilladelse blev drøftet. 3 medlemmer har fået vinterroningstilladelse til inrigger indtil pontonen tages op.  Nordstjernen kan benyttes.

Yvonne deltager på inrigger-instruktørkursus.

6. Kajak

Inger hænger en liste op i klubben over de medlemmer, der har fået vinterroningstilladelse til kajak.

7. Svømning/motion

Klubben deltager i Svømmecenter Falsters arrangement ”Vandvittige oplevelser” i Nørre Alslev den 16. november. Jens Aagren demonstrer kajakpolo og Søren paddleboard med henblik på reklame for klubbens nye aktiviteter.

8. Kasserer

Kontingentet bliver fortsat opkrævet for 1 år ad gangen.

Det blev drøftet, om klubben skal have et ½ kontingent, hvis man melder sig ind fra 1. juli.  Det blev besluttet, at alle der melder sig efter den 1. juli betaler 150 kr./måned indtil årsskifter – herefter betales fuldt kontingent. Carsten tilretter kontingenttaksterne på hjemmesiden.

Flere sponsorer har ikke gentegnet annoncer.

9. Materiale/klubhus

Tidsuret til saunaen i herrernes omklædningsrum udskiftes.

Våddragterne til paddleboard skal renses. Inger har indhentet pris for rensning – kr. 1.300.

Der skal indkøbes nye emblemer til næste år. Guldsmeden har oplyst, at der skal laves en ny skabelon. Mette undersøger priser i forhold til, hvilket kvantum det bedst kan betale sig at købe.

10. Eventuelt

Generalforsamlingen holdes den 18. marts 2020. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i henne 10 dage før generalforsamlingen.

Næste bestyrelsesmøde holdes den 25. februar 2020.

 

Bestyrelsesmøde 19. august 2019

Referat af bestyrelsesmøde 19.08.19 bortkommet.

Denne side opdateres hvis det findes.

Kajakudvalgsmøde 15. maj 2019

Tilskud til indkøb af kajakpoloudstyr

Jens Aagren har ansøgt Nordea-fonden om 100.000 kr. til indkøb af kajakpoloudstyr, og i starten af maj måned fik han besked om, at ansøgningen var imødekommet. Der er allerede indkøbt 10 nye polopagajer, mens der er ligeledes er bestilt 10 polokajakker, som forventes leveret i løbet af et par uger. Der er desuden bestilt 2 kajakpolomål fra Tyskland med forventet levering i løbet af 3-4 uger.

Der vil blive afholdt et kajakpolostævne, når baneanlægget er blevet etableret, hvor Nordea kommer. TV2 Øst vil ligeledes være til stede sammen med den lokale presse.

Status på kajakroskole

Der var 10 tilmeldte på kajakroskolen, men efter weekendens kajakundervisning er holdet reduceret til 6 personer. Weekendens blæst gav visse udfordringer, så det meste af undervisningen foregik i havnebassinet og på land. Sidste undervisningsdag er torsdag den 13. juni.

Kommende arrangementer

Flagermuselygtetur den 20. juni kl. 20. Der vil blive serveret kaffe og kage, inden vi tager på vandet.

Madpakketur lørdag den 6. juli kl. 10. Der skal selv medbringes mad og drikke. For nye roere vil der være mulighed for at ro toerkajak med en erfaren roer.

Bestyrelsesmøde 07.05.2019

Drejebog

Der arrangeres fælles Grundlovstur til Alstrup den 5. juni. Kirsten udarbejder et opslag til hjemmesiden, FB og opslagstavlen.

 Meddelelser

Arrangementet ”Vild med vand”  holdes ikke i år, da klubberne omkring havnen ikke har interesse i det.

Vegvisir Race 2019 har forespurgt om de kan benytte bådhallen til en kunstudstilling i forbindelse med arrangementet Vegvisir Race, der afholdes 15.-17. august.

Forespørgslen blev drøftet. Der var enighed om at imødekomme forslaget, da det kan bidrage til at markedsføre klubben. Inger er tovholder på arrangementet.

Roning

Vedrørende det samarbejde der er indgået med Guldborgsund genoptræning, var der tilmeldt 4, men der mødte 2.  Til næste træningsdag i juni er der tilmeldt 6. To fysioterapeuter deltager ved første træningsdag.

Svømning/motion

Svømning i efteråret starter som tidligere – første fredag i september i tidsrummet fra kl. 18:30-19:30.

Kontingent

Der har været forespørgsel om lavere kontingent, såfremt man ikke anvender motionsrummet hele året. Det er tidligere besluttet, at motionsmedlemmer betaler halvt kontingent. Der gives ikke refusion på medlemskontingentet, såfremt man kun benytter motionsrummet en del af året.

Kasserer

Der er kommet kr. 45.000 mindre ind i kontingent, end der er budgetteret med i januar 2019. Det er fortrinsvis kajakmedlemmer, der ikke har gentegnet medlemskabet.

Bankskifte har tidligere været drøftet med henblik på at undersøge eventuelle fordele ved at skifte fra Jyske bank. Carsten har rettet forespørgsel til Lollands Bank og Arbejdernes Landsbank.

Lollands Bank kræver dog, at kassereren er kunde i banken. Arbejdernes Landsbank stiller ikke et sådant krav. Et skifte til Arbejdernes Landsbank vil umiddelbart vurderet spare klubben for ca. 2.000 kr./året i gebyrer.

Et eventuelt bankskifte drøftes på næste bestyrelsesmøde.

 Opfølgning på temadagen

  • Nyt tiltag – Stand Up Paddle Board (SUP)

Der holdes informationsmøde den 13. maj.  SUP-afdelingen starter den 3. juni – der er træning mandag og onsdag.

Det er besluttet, at SUP-medlemmer (nye medlemmer) betaler halvt kontingent det første år. Herefter betales fuldt kontingent.

Carsten og Svend har kontakt med 2 instruktører. Der er indgået aftaler om, at en af instruktørerne kommer 2 gange/ugen i to timer. Den anden instruktør kommer ad hoc jf. aftale. Der udarbejdes en samarbejdsaftaler.

Svømmeveste og våddragter er indkøbt til SUP og skal inden de tages i brug påføres klubbens logo.

Der er udarbejdet en oversigt/vejledning over de aktiviteter, SUP-medlemmerne skal igennem samt en log-bog.

Opfølgning på temadagen

  • Nyt tiltag – Polokajak

Klubben har søgt projektmidler i Nordea Fonden til indkøb af Polokajakker. Der er kommet tilsagn om bevilling af kr. 100.000.

Jens Aagren, der er tovholder for polokajak, fortalte om den proces, der er i gang med indkøb af polokajakker og pagajer. Jens har indgået en aftale om indkøb af 10 polokajakker samt pagajer. Udstyret leveres inden for 14 dage.

Der er søgt kystdirektoratet om at anlægge en træningsbane øst for klubben.  Kystdirektoratets godkendelse afventes.

Det er afgørende for opstart af polokajak, hvornår vi kan få banen, der skal spilles på. Jens har en dialog med forskellige udbydere. Der er en leveringsperioden på ca. 4 uger.

Der vil være træning hver mandag og torsdag.

Jens har fået positivt tilsagn fra nogle af polokajakspillerne (3-4) fra Rødby om at melde sig ind i klubben.

Pressechefen fra Nordea Fonden vil udarbejde en pressemeddelelse og sætte en hel del i gang i forhold til pressedækning herunder TV Øst. Nordea Fonden har nogle formkrav i forhold til, hvordan deres logo skal anvendes.

Der vil være behov for en planlægnings- og koordineringsgruppe i forbindelse med pressedækning – drøftes på næste bestyrelsesmøde.

Materiale/klubhus

Jens Kristiansen har indkøbt en ny singlesculler, der ligger i bådhallen.

Nye stole til klublokalet blev drøftet.  Beslutningen var, at tiden ikke er inde til nyindkøb af stole på grund af medlemstilbagegang svarende til kr. 45.000 mindre i indbetalt kontingent ift. budgettet.

Kommunen/naturområde Guldborgsund

Naturland Guldborgsund vil gerne sætte en flydebro op så klubbens medlemmer og andre interesserede kan gå i land ved naturområdet ved Flintinge Å. Naturland Guldborgsund stiller krav om, at klubben i en 10 års periode opsætter og nedtager flydebroen og rengøre broen efter behov.

Vedligeholdelse af flydebroen blev drøftet. Der var enighed om, at det var et godt initiativ, men klubben ikke kan indgå i en vedligeholdelsesaftale og forpligte klubben 10 år frem. Mette orienterer Åse, der er kontaktpersonen til Naturland Guldborgsund.

Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde holdes mandag den 24. juni kl. 18:00.

 

(Ps. bestyrelsesmødet den 24. juni er beluttet aflyst, nyt møde aftales senere)

Ekstraordinær generalforsamling 27. marts 2019

Dagsorden

  1. Vedtægtsændringer jf. bilag dog med undtagelse af § 3, der udgik på den

ordinær generalforsamling den 13. marts.

Referat:

På den ordinær generalforsamling fremmødte 36 stemmeberettigede medlemmer, der alle stemte for vedtægtsændringerne. For at beslutte vedtægtsændringerne på den ordinære generalforsamling skulle der jf. klubbens regler være mødt 51 medlemmer. Da dette ikke var tilfældet, blev der indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling.

12 medlemmer mødte til den ekstraordinære generalforsamling.

Bent Christiansen blev valgt som ordstyrer og konstaterede, at den ekstraordinære generalforsamling var lovligt indkaldt. Bent informerede om, at for at vedtægtsændringerne kunne besluttes skulle 2/3 af de fremmødte stemmer for.

Vedtægtsændringerne blev sat til afstemning.

Alle fremmødte medlemmer stemte for ændringerne. Bent bekendtgjorde, at ændringerne dermed var vedtaget.

Generalforsamling Rokreds Sydhavsøerne 19. marts 2019

Rokreds Sydhavsøerne.

Kredsgeneralforsamling
Tirsdag den 19. marts 2019
Afholdt i Maribo Roklub

Referat:
a. Valg af dirigent og referent
Dirigent: Mai Wandrup, Saxkøbing Roklub.
Referent: Poul-Erik Wulff-Høyer

b. Formandens –udvalgsformændenes beretning.
Status på hjemmeside , denne er ved at være klar.
Skøde på Alstrupgrunden, der arbejdes stadig på sagen. Skal tinglyses. Morten Borg arbejder videre med sagen.
Villy Hansen orienterede omkring status på Alstrupgrunden samt de arrangementer. der har været afholdt på denne, bl.a. Grill aftenen der var rigtig godt besøgt.
Nyt Dannebrogs Splitflag med DFfR logo (PE) er søgt og vil blive overrakt til Standerhejsningen i april.
God tur til Hansa Park for U-Roere, kun Saxkøbing Roklub deltog.
Efter en del spørgsmål blev beretningen godkendt.

c. Fremlæggelse af det reviderede regnskab.
Der blev stillet forskellige spørgsmål til regnskabet bl.a. vedr. værdipapirer.
Påtegnin:
Revisionen har noteret en henvendelse fra Jyske Bank om:
1) Etablering af LEI – kode uden reaktion fra bestyrelsens side. Bestyrelsen er igen den 31.01.2018 blevet påmindet om dette forhold og fortsat ingen reaktion fra dennes side.
2) Jyske Bank har 14.11.2018 anmodet om oplysning om bestyrelsen samt legitimation uden reaktion fra bestyrelsens side.
Igen 204.01.2019 er der anmodet om disse oplysninger, og fortsat ingen reaktion fra bestyrelsensside.
Revisionen udtaler sin skarpeste kriti over at disse forhold ikke er bragt i orden.
Revisionen anmoder om tilbagemelding når disse forhold er bragt i orden, forvents at ske senest 30. april 2019
Regnskabet herefter godkendt.
d. Fastsættelse af kontingent.
Kontingent uændret.

e. Indkomne forslag:
1 Forslag fra kredsen omkring ændring af kredsens vedtægter.
2. Forslag fra Maribo Roklub omkring ændring af kredsens vedtægter.
Efter en kort debat af disse forslag besluttedes det at trække dem begge og der og blev nedsat et udvalg til at udarbejde et nyt forslag som skal lægge færdigt senest
den 1. november 2019 Udvalgets sammensætning blev: Morten Borg Jensen (Saxkøbing Roklub, kredsformand) Bo Balschmidt (Maribo Roklub) og Poul-Erik Wulff-Høyer (Nakskov Roklub) Bo indkalder til møde.

f. Valg af formand, næstformand, kasserer, sekretær og udvalgsformænd.
Valg af kasserer vakant indtil ny vælges, på en ekstra ordinær GF den 28.04.2019 fortsætter Ulla Jensen som bestyrer på posten.
Som bestyrelsesmedlemmer valgtes Bjarne Halsstrøm, næstformand (Maribo Roklub), Bent Johannesen, Uro- leder (Stubbekøbing Roklub) og Poul-Erik Wulff-Høyer, sekretær (Nakskov Roklub), Villy Hansen, MTU (Stubbekøbing Roklub).

g. Valg af revisorer.
Martin Nyvang og Ib Sk. Jørgensen.

h. Virksomhedsplan for det kommende år (2019)
Standerhejsning på Alstrup de 28. april 2019
Aftenroning i Maribo den 21. maj 2019
Aftenroning i Nakskov den 13. august 2019
Tur for Ungdomsroere til Hansaland den 7. september 2019
Efterårstur Nykøbing F. Roklub den 15. september 2019 kl. 9
Klubledermøde Nykøbing F. Roklub den 20. november 2019 kl. 19
Kredsgeneralforsamling Saxkøbing Roklub den 19. marts 2020

De enkelte sørger for indkaldelse til disse arrangementer.

i. Eventuelt.
Løs snak.

Referat:
Tirsdag den 19. marts 2019
Poul-Erik Wulff-Høyer