1. Drejebog

Planlægning af generalforsamling
Generalforsamling er fastlagt til den 3. juni kl. 19. Der serveres kaffe og kage.

Mens Health Week uge 24
Klubben har modtaget en henvendelse fra Guldborgsund Kommune,
om deltagelse i Mænds sundhedsuge i uge 24. Det blev besluttet, at klubben deltager.
Kurt er tovholder.

Foreningernes dag 11.09
Arrangementet ”Foreningernes dag” holdes på torvet den 11. september. Klubben har mulighed for, at
deltage med en stand og gøre reklame for klubben.

Det blev besluttet, at spørge på generalforsamlingen om der er medlemmer,
der kunne være interesseret i, at bemande standen den dag.

Efterårstur NFR 19.09
Der planlægges med en efterårstur.

2. Medlemmer

Intet

3. Meddelelser

Intet

4. Kasserer / Økonomi

Status
Økonomien ser fornuftig ud – omkostningerne ligger under det budgetterede.

Status på den nye båd er, at båden kan leveres ultimo juni/primo juli.
Kurt og Kaj Aage vil besigtige båden, så snart rejsereglerne lempes, så eventuelle fejl kan rettes inden levering.

5. Roning

Ro udvalget og kajakudvalget er tyndt repræsenteret. Det overvejes, at slå de 2 udvalg sammen.

6. Kajak / SUP

Kajakudvalget består af Lars Sørensen og Birthe Løttrup.

Jens Erik er så småt startet med kajakskolen – der er 2 tilmeldte.

Der er 4 tilmeldt til SUP.

Klubben deltager i et fælles arrangement for klubberne omkring vandet Skt. Hans den 23. juni.
Arrangementet vil fremgå af hjemmesiden

7. Materiel / klubhus

”Henrik” tager vand ind og skal derfor helst ikke benyttes.

Det blev drøftet at indkøbe oppustelige bådruller til at køre bådene op. Inger undersøger, hvad det vil
koste.

8. Svømning / motion

Det henstilles til medlemmerne, at få foretaget svømmeprøve i Svømmecentret fredage 18:30 – 19:30.
Dorthe sætter et opslag på hjemmesiden.

9. Hjemmesiden

Ny webredaktør
Dorthe er ny webredaktør og har overtaget opgaven med at vedligeholde hjemmesiden efter Carsten.

10. DFfR / DKF

11. Eventuel

12. Næste Møde

Næste møde holdes den 3. juni efter generalforsamlingen, hvor der vil være konstituering.

1. Drejebog
1. Generalforsamling
Generalforsamlingen udskydes indtil det er muligt at afholde den jf. reglerne om
forsamlingsforbuddet.
2. Standerhejsning
Inger og Knud Boesgaard hejser standeren den 27. marts 2021 kl. 12. Det er ikke
muligt at forsamles i den forbindelse, men der er mulighed for at ro under hensyn til
de gældende restriktioner. Man skal komme omklædt og badefaciliteterne kan ikke
benyttes.
2. Medlemmer
Intet
3. Meddelelser
Intet
4. Kasserer / Økonomi
1. Status på kontingentindbetalinger
Kassereren gav en status på økonomien. Kontingentbetalingen ligger 17.000 kr. under
det, der er sendt opkrævninger ud i forhold til. De medlemmer der har meldt sig ud,
har ikke angivet C-19 som årsag til udmeldingen.
2. Status på sponsorater
Der forventes sponsorindtægter i 2021 på kr. 30.000, hvilket er over det budgetterede.
3. Forsikringer
Kassereren har haft møde med Alm. Brand og forsikringerne er gennemgået og justeret
i forhold til det faktiske behov, hvilket betyder en reduceret udgift.
5. Roning
1. Status på ponton
Pontonen er kommet på plads og klar til ro-sæsonen.
2. Kommentarer til folder
Folderen der fortæller om klubben vil være tilgængelig i en boks udenfor klubben.
Udkast til folderen blev gennemgået og tilrettes med de bemærkninger, der fremkom.
6. Kajak / SUP
Drøftelse vedrørende, håndtering af prøvemedlemskab (3 mdr.) i forhold til kajakskole.
Kurt og Kirsten drøfter og kommer med forslag til interne regler for prøvemedlemskab.
7. Materiel / klubhus
Inger har rengjort bådhallen og værkstedet. 8. Svømning / motion
Da det ikke har været muligt at benytte svømmehallen det meste af sæsonen har
Svømmecentret tilbudt, at vi kan forlænge forårssæsonen frem til den 27. juni 2021 og
opstarte efterårssæsonen fra den 9. august 2021. Dette vil give mulighed for at tage
svømmeprøven, som mange ikke har nået i denne og sidste sæson.
Det blev besluttet, at takke ja til tilbuddet. Svømmetræningen vil fortsat være fredag i
tidsrummet 18:30-19:30 og der vil være en livredder tilstede.
Genstart af svømning vil være afhængig C-19 restriktionerne og vil fremgå af
hjemmesiden.
9. Hjemmesiden
Omklædnings- og badefaciliteterne må ikke benyttes i forbindelse med vinterroning –
dette kommer til af fremgå af hjemmesiden.
10. DFfR / DKF
Intet
11. Eventuelt
Inger får en liste over alle medlemmer med vinterroningstilladelse.
12. Næste Møde
Næste bestyrelsesmøde holdes 13. april 18:00/18:30 afhængig af, om vi kan mødes
fysisk

1. Drejebogen:

På grund af covid-19 udskydes temadagen i januar til senere på året.

 

Vedrørende hjemmesiden har Carsten p.t. opgaven med at vedligeholde siden. Carsten vil påtage sig opgaven indtil, der er nogen der kan overtage opgaven. Inger kontakter Thomas for at høre om han i samarbejde med Dorthe vil overtage arbejdet med hjemmesiden.

 

Kim kontakter kajakudvalget angående aktiviteter i 2021.

 

2. Medlemmer

Der er indmeldt 3 nye motionsmedlemmer.

 

Der planlægges medlemsmøde tirsdag den 9. februar 2021 kl. 19 til ca. 21.

 

3. Meddelelser

Intet til dette punkt.

 

4. Økonomi

Der er ikke opkrævet sponsorbidrag for 2020 pga. covid-19 og skift af kasserer. Opkrævning af sponsorbidrag skydes til januar og vil fremover følge kalenderåret. Bestyrelsen arbejder med forslag til nye sponsorer.

 

5. Status og evaluering af Corona retningslinjer

På baggrund af tilbagemeldingerne er vurderingen, at retningslinjerne fungerer.

Der har været forslag om reservering af ergometer og øvrige redskaber for sig. Foreløbigt har der ikke været konflikter i et omfang, der nødvendiggør en adskillelse af reservering af ergometer og øvrige redskaber.

Vedrørende motionsrummet henstilles der til at medlemmer, der har mulighed for at træne i formiddagstimerne så vidt muligt, benytter sig af denne mulighed.

 

6. Roning

Roudvalget har holdt møde. Der var inviteret 13 medlemmer, der var registreret som instruktør – 6 deltog i møde. Dagsordenen for mødet var bl.a. at få ideer til rekruttering at nye medlemmer. Udvalget har foreslået:

• At der udarbejdes en artikel til Ugeavisen, hvor der fortælles om, hvad det er klubben kan tilbyde. Yvonne vil udarbejde et udkast til artikel

Artiklen planlægges i Ugeavisen i forbindelse med standerhejsning

• At der udarbejdes en folder, med en kort information om klubbens aktiviteter. Folderen skal være tilgængelig i en holder uden for klubhuset
• At der annonceres på diverse infotavler om klubbens aktiviteter i forbindelse med standerhejsning og i sammenhæng med Yvonnes artikel. Inger vil undersøge muligheder og økonomi vedrørende infotavler

Ovenstående blev drøftet og det blev besluttet, at der arbejdes videre med forslagene

Desuden blev drøftet gratis medlemskab for tidligere medlemmer. Der var ikke opbakning til dette forslag.

Herudover blev drøftet avisomtale/event i forbindelse med levering af klubbens nye båd samt information om klubben på infotavler.

 

Kajak/SUP

Intet til dette punkt

 

7. Materiel/klubhus

Kurt, Kaj Aage, Lars og Søren har holdt møde med Baumgarten Bootsbau vedrørende køb af 4-åres inrigger i glasfiber. På mødet blev der opnået enighed om kravsspecifikation til den nye båd. (Besøget på værftet er udsat på grund af covid-19).

Der er leveringstid på ½ år – det betyder, at båden vil være klar til levering først i juni 2021.

Prisen er ca. kr. 140.000. – der har været enkelte tilpasninger.

Køb af den nye båd betyder, at vi af pladshensyn skal af med en af de gamle både. Beslutning om hvilken båd der skal afhændes udskydes til senere.

 

8. Svømning/motion

Svømmetimer i Svømmecentret er aftalt for 2021.

Skemaet om tilmelding til svømning om fredagen er ændret således, at man nu kan skrive sig på med en ½ time – det skulle give mulighed for, at flere kan komme ned og svømmetræne. Skemaet ligger på hjemmesiden. På grund af corona-restriktioner må vi max være 10 ad gangen i svømmehallen incl. livredderen.

.

9. Hjemmesiden

Drøftet under pkt. 1.

 

10. DFfR/DKF/DSRF

Konkurrence i ergometer kaproning hvor deltagerne kobler romaskinen til en PC og konkurrerer mod andre roere fra hele landet blev drøftet.

 

11. Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde 25. januar 2021 kl. 18.

1. Konstituering

Formand: Kim Petersen.

Næstformand, sekretær: Ann Tenis

Kasserer: Kurt Svendsen

Menige medlemmer: Kirsten Merkel Larsen, Inger Boesgaard, Gitte Grejsgaard, Dorthe Larsen

Suppleanter: Kaj Aage Munk, Elly Skov

 

2. Drejebog

Opbevaring af bådtrailerne uden for rosæsonen – Inger tjekker op på aftalen. Kassereren sørger for betaling for opbevaring af bådtrailere.

• Årstegn til standerstrygning – Kim følger op på beholdningen af årstegn.
• Suppetur – Kirsten og Bodil står for arrangementet og finder en dato.

 

3. Meddelelser

Den 28. august er der polterabend arrangement med SUP. Kim står for arrangementet.

Jens Aagren er blevet kontaktet vedrørende Åben Skole – en klasse på ca. 50 elever, der vil prøve både SUP og kajakpolo. Arrangementet planlægges i august.

4. Roning

Carsten Olsen har udtrykt et ønske om, at der arbejdes på at finde en ny formand for roudvalget. Der arbejdes derfor mod, at en ny formand kan udpeges i indeværende år. Herudover har bestyrelsen fokus på medlemmer, der ønsker at engagerer sig i udvalgets arbejde.

Kirsten repræsenterer bestyrelsen i udvalget.

Det midlertidig roreglement med COVID oplysningerne er blevet revideret og forenklet. Reglementet bliver lagt på hjemmesiden, der vil være tydelig link til reglementet på forsiden.

Det blev besluttet at foretage en revision af klubreglement / afsnittet vedrørende ”Andre arrangementer”.  Kim udarbejder et udkast, som drøftes på næste bestyrelsesmøde.

5. Kajak / SUP

Kim indhenter en status fra formanden for kajakudvalget i forhold til behovet for nyanskaffelser, aktiviteter etc.

Der mangler fortsat instruktør til SUP. Det undersøges om der er emner, der vil påtage sig opgaven som SUP instruktør.

6. Svømning/motion

Svømning starter i Svømmecenter Falster fredag den 4. september kl. 18:30-19:30.

7. Kasserer økonomi

Kontingentindtægter når ikke helt det budgetterede. En del af forklaringen er, at en stor andel af dem som meldte sig ind i forbindelse med opstart af SUP ikke har fornyet deres medlemskab.

Der skal foretages en legitimation af den nye bestyrelse overfor Nordea.

Kassereren (Kurt Svendsen) har adgang til bankkonti. Desuden har “ansvarlig for medlemsregistrering” (Kirsten Merkel Larsen) adgang til ”konto-kik” af hensyn til indbetaling af medlemskontingent.

Kassereren repræsenterer foreningen overfor banken.

8. Materiel / Klubhus

Der blev på generalforsamlingen fremsat forslag om

• indkøb af båd / udskiftning af både
• medlemmer kunne købe redningsvest

Der er indhentet tilbud på en 4-åres glasfiber inrigger fra Agerbirks Bådebyggeri v/Thomas Teil Agerbirk samt en 4-åres glasfiber inrigger fra Baumgarten (identisk med Syvstjernen). Der er 6-7 måneders leveringstid. Behov og muligheder drøftes på kommende bestyrelsesmøde.

Vedrørende indkøb af redningsvest til privat anvendelse. Blev dette drøftet. Indkøber klubben redningsveste som medlemmerne kan købe, vil klubben være ansvarlig for vedligeholdelsen. Klubben kan ikke sikre, at private veste vedligeholdes. Det blev derfor besluttet, at anskaffelse af private redningsveste ikke kan ske i klubregi.

9. Hjemmesiden

Der er behov for at rekruttere en ny webredaktør. Inger har ”snor” i den sag og det drøftes videre på næste bestyrelsesmøde.

 

10. DFfR / DKF / DSRF

Velkomstfolder blev drøftet. DFfR har en skabelon til velkomstfolder, som vi kan anvende. Det blev besluttet at anvende DFfR skabelon og revidere folderen.

11. Eventuelt

Ann tager kontakt til klubbens afgåede formand Mette med henblik på at få taget et foto, så foto af Mette kommer til at hænge sammen med de andre tidligere formænd.

Det undersøges ved opslag i klubben om medlemmerne har interesse i et førstehjælpskursus.

12. Næste møde

Torsdag den 8. oktober kl. 18.