1. Drejebog
Introaften vedrørende start på Ro- og kajakskole/sidemandsoplæring annonceres i ugeavisen samt på hjemmesiden i april måned.

2. Meddelelser
Generalforsamling:
Forslagene til vedtægtsændringerne blev gennemgået.
Mette udarbejder 7 stemmesedler.
Kirsten sørger for en opdateret medlemsliste.

Eventuelt ekstraordinær generalforsamling den 27. marts

3. Medlemmer
Forsøg med opstart mhp genoptræning af kræftopererede m/k i samarbejde med Guldborgsund Kommune.

Der er aftalt 2 træningsdage på et prøvekontingent. Herefter betales der halvt kontingent indtil årets udgang. Fra næste sæson vil der skulle betales fuldt kontingent.
Inger er tovholder for træningsdagene.

Mette tager dialogen med Guldborgsund Kommune vedrørende udarbejdelse af en folder.

4. Opfølgning på temadag – nyt liv i klubben
Paddleboard:
Carsten og Svend har kontakt til instruktøremner, der kan stå for opstart af paddleboard.
Der er udarbejdet et udkast til opslag, der sættes op på uddannelsesstederne.
Paddleboard medlemmer vil få et opstartskursus samtidig med, at de melder sig ind i klubben (fuldt medlemskontingent)
Materiel:
Klubben har indkøbt 3 paddleboard, som kan tage op til 70 kg. Der købes desuden 5-7 nye paddleboard (over 70 kg.) til opstart. Der skal anvendes specielle redningsveste – pris/stk. kr. 475 kr. Våddragt stk. ca. kr. 1000. Der startes med 10 sæt. Samlet vil der være omkostninger til materiel ca. kr. 40.000. Der søges fonde.

Klubben er tilmeldt foreningen til Dansk Surf og Rafting Forbund (DSRF).

5. Roning
Korttursstyrmandsret (C- styrmandsret) i forhold til medlemmer til og fra andre klubber.
Når medlemmerne har gennemført korttursstyrmandskursus, udstedes et bevis.

6. Kajak
Polokajak:
Der er søgt Nordeafonden og Trygfonden til henholdsvis polokajakker og sikkerhedsudstyr ca. kr. 100.000.
Mette kontakter Jens Aagren, der står for polokajakkerne og følger op på, at deltagerne til Polokajak indmeldes i klubben med halvt kontingent fra 1. maj 2019 – herefter kr. 1550 pr. år.

Mette arbejder på at få kontakt til Dansk Kano og Kajak Forbund mhp instruktørkurser.

7. Svømning/motion
Sidste svømmedag er den 26. april.

8. Kasserer
Kassereren gennemgik årsregnskabet for 2018.

9. Materiale / Klubhus
Robådene er repareret af værkstedsholdent og klar til at komme på vandet.
Bjarne har haft alle kajakker på værksted og efterset og repareret, så alle kajakker er ligeledes klar til at komme på vandet.

Birthe Wulf har syet bordstander (splitflag) – alt er klart til den nye rosæson.

10. Hjemmesiden
Kommunikation/aftaler via Rojournalen
Rojournalen åbner mulighed for, at man kan skrive til hinanden. Mette tager kontakt til Yvonne, der har rejst spørgsmålet om anvendelse af rojournalen til kommunikation mellem medlemmerne.

11. DFfR / DKF /Førstehjælpskursus kredsen/DFfR
Der er tilmeldt 16. Kirsten er tovholder for arrangementet.

12. Kommunen / Naturområde Guldborgsund
Intet til dette punkt.

13. Evt.
Generalforsamling 13. marts.

Standerhejsning lørdag den 30. marts.

Næste bestyrelsesmøde mandag den 1. april.

1. Drejebog:

Generalforsamling:

Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne, der er et forslag til vedtægtsændringer fra bestyrelsen. Ved forslag til vedtægtsændringer skal der være 2/3 medlemmer til stede, hvis ikke skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.

Arrangementskalender:

Udvalgene, ro -og kajakudvalgene drøfter eventuelle arrangementer. Skal bemærke kredsens eventuelle arrangementer.

Drejebogen blev gennemgået og tilrettet. Udvalgene skal tænke på ønsker til materiel o.lign.

Kirsten meddelte, at der har været 175 medlemmer sidste år, fordelt på 70 roere, 50 kajakroere og resten fordelt på motionsmedlemmer og passsive.

2. Medlemsmøde.

Annulleres i år.

3. Forslag til vedtægtsændringer.

• 13 ændres til: andet afsnit, ændres til: Referater fra bestyrelsesmøder og generalforsamlinger findes på hjemmesiden.

4. Opfølgning på temadag:

Svend har haft kontakt med Christian Pilgaard, som meget gerne vil hjælpe os med opstart af Paddleboard aktiviteten, og vil gerne mødes med os og fortælle om sin erfaring med aktiviteten, Svend tager kontakt med ham og aftaler dato evt. 17/2. Carsten tager kontakt med Stubbekøbing Sejlklub og forhører om en erfaringsudveksling, har fået navn og telefonnummer på Per Thomsen fra sejlklubben.

Møde med fys.

Der mødte 3 fra genoptræningen og vi drøftede et eventuelt samarbejde omkring roning med borgere der var i genoptræning efter sygdomme, som cancer, hjerteopererede og diabetes.
Vi drøftede en prøveperiode og samarbejde og datoer, opstart 29/4, 27/5, 17/6 og 26/8 kl. 09.00 og vi vende tilbage med antal og detaljeret samarbejde.

5. Roning:

Ingen bermærkninger

6. Kajak:

Kajakpolo blev drøftet og vi hører fra Jens hvad der skal ske videre

Ang. Ungdomsroning har Mette kontaktet Maribo Kajakklub angående uddannelse af instruktører, men det var ikke på det niveau, som vi kunne gøre brug af, derfor vil Mette tage kontakt med forbundet og høre om mulighederne der.

Carsten tager kontakt til Jens Erik angående kajakskoles hjemmeside med tilmelding, hjælpere m.m.

7. svømme/motion:

Opfordre på hjemmesiden til, at det er tiden nu til evt. svømmeprøve.
Info på hjemmesiden byttes lidt rundt.

8. Kasserer:

Balance og resultatopgørelse omdelt og drøftet, budget godkendt.

9. Materiale / klubhus:

Ingen bemørkninger

10. Hjemmeside:

Der var ønske fra et medlem om, at man kan bruge roseddel til, at kommunikere medlemmerne i mellem, Mette tager kontakt til medlemmet og forhører omønsket.

11. DFfR / DKF:

Førstehjælpskursus for kredsen 23. marts, Kirsten har modtaget flere tilmeldinger, tidsfristen er den 5. februar. Kirsten efterlyser medhjælp til bespisningen.

12. Kommunen / naturområde Guldborgsund:

Ingen bemærkninger

13. Evt.:

Næste møde den 4. marts kl. 18.00

Nykøbing d. 3. oktober 2018

Referat fra bestyrelsesmøde den 1. oktober 2018

1. drejebog

Drejebogen blev gennemgået, kommenteret og tilrettet:

Standerstrygningen er som aftalt den 27. oktober kl. 12.00 og Knud Boesgaard vil igen sørge for sædvanlig lækker forplejning.

Den årlige suppetur er aftalt til den 13. oktober med mødetid kl. 10.00 og spisning kl. 13.00, turen bliver opslået på opslagstavlen og sat på hjemmesiden, tilmelding skal ske senest den 9. oktober. – Kirsten er tovholder for turen.

Pålidelighedsroning er blevet aflyst.

Ønskesedler for materiale drøftes på næste bestyrelsesmøde – der høres i de enkelte grupper om ønsker eller forslag og der sættes opslag på opslagstavlen og på hjemmesiden.

Svømning er opstartet og der kræves ingen adgangskort.

Julearrangement, årets julestue blev aftalt til den 11. december kl. 19.00 – Carsten er tovholder – indbydelse sættes på opslagstavlen og på hjemmesiden.

Temadag blev aftalt til den 12. januar kl. 09.00 – Mette sørger for forplejning.

Besluttet at drøfte vedtægtsændringer på næste bestyrelsesmøde – man bedes gennemgå vedtægter inden mødet.

Medlemsmøde i januar – debataften – Carsten kommer med forslag til næste bestyrelsesmøde.

2. Medlemmer

Orientering om, at sikkerhedsdagen blev aflyst på grund af dårligt vejr

3. meddelelser

Vild med Vand Evalueringsmøde var en hyggelig dag – vurderingen var, at alle syntes, at det var en god og spændende dag, der var mange der fik prøveture i kajakker og robåde, ligesom SUP og Polokajakker blev fremvist, hvilket var en stor succes især blandt børnene.

4. Opfølgning på temadag

Kajakpolo er godt i gang og der skal sendes en stor tak til Jens Aagrenn for det store arbejde han udfører. Mette kontakter Jens og får en drøftelse om aktivitetens fremtid.
Angående ungdomsroning, vil Mette tage kontakt med Peter Frydsberg og høre om, hvor langt han er kommet med planlægningen.
Samarbejde med GK Genoptræning, Mette har haft kontakt pr. korrespondance med GK og Mette, følger op på dette og får en drøftelse om hvad de ønsker og hvad vi kan tilbyde af hjælp og faciliteter. GK Genoptræning inviteres med til næste bestyrelsesmøde.

5. Roning

Fællestur og aftenroning – der var enighed om, at det var en god tur til Alstrup, alt forløb perfekt og der var mange deltagere fra kredsens roklubber.

6. kajakker

Den planlagte aftenroning forløb godt, der var 5 kajakker med lysende flagermuslygter, en meget hyggelig tur i fint vejr.

7. Kasseren

Carsten omdelte en kontooversigt, som blev gennemgået – der blev drøftet afskrivningsregler og brug af bådfond – regnskabet blev taget til efterretning.

8. Materiale/klubhus

Der er bestilt cykelstativ til forpladsen.
Inger havde fået ønske fra medlemmer om, at tage kontakt til en fysioterapeut for, at gennemgå vores redskaber i motionsrummet og give et kursus i den rette brug – Inger arbejder videre med dette, sammen med Helle.

9. Hjemmesiden

Hjemmesiden bliver løbende opdateret – der var ønske om, at Carsten afholder et minikursus i programmering af hjemmesiden for bestyrelsen – Carsten aftaler dato og ellers kan man bruge dette som punkt på temadagen.

10. DFfR / DKF

SUP 2019 ved Svend, som kunne oplyse, at han havde fået tilbud fra Irene fra DKF om udlån af en SUP pakke, men da tidspunktet for lånet er fra januar til juni og der samtidig er en masse krav og formaliteter der skal opfyldes, er tilbuddet ikke aktuelt for os. Svend tager kontakt med Irene og meddeler, at vi ikke kan gøre brug af tilbuddet.
NFR har indkøbt 3 SUP Board og vi regner med, at denne voksende vandsport kan give klubber nogle nye medlemmer af den yngre årgang! Og vi vil sætte gang i aktiviteten fra næste ro-sæson og evt. hyre en ekstern instruktør.
Helle ønsker, at komme på kajak trænerkursus og mulighederne undersøges, evt. ved instruktører fra andre klubber, der har rettigheder til, at uddanne instruktører.
Kirsten udfærdiger liste over nuværende instruktører og Svend undersøger i DKF om disse kan opgraderes til, at kunne udstede EPP beviser.
Kirsten tager kontakt til Hans Henrik angående overtagelse af diverse opgaver, som nøglebrikker og rojournal.
Angående førstehjælpskursus, så har Mette været i kontakt med DFfR og Kirsten har været i kontakt med Sakskøbing Roklub ved Jette om et samarbejde – Kirsten arbejder videre med dette, samme med Birgitte (Gitte).

11. Kommunen/Naturområde Guldborgsund
    Ingen bemærkninger
12. Eventuelt
    Næste møde aftalt til den 6. november kl. 18.00.

Ref. Carsten

Referat fra bestyrelsesmøde 6. juni 2018

1. Drejebog

Store badedag og sikkerhedsdag er planlagt til lørdag den 25. august.

Fælles tur sammen med kredsen til Alstrup er planlagt til den 18.-19. august.

2. Medlemmer

Intet.

3. Meddelelser

Til Havnens dag/Vild med vand lørdag den 9. juni mødes frivillige kl. 8:30 til morgenmad og briefing.

Arrangementet holdes i tidsrummet 11:00-16:00.

Guldborgsund Kommune har støttet arrangementet med kr. 30.000 og Vild med Vand Fonden har støttet med kr. 5.000.

Flyers mm. er delt ud til foreninger og handlende.

Persondataforordningen. Den 25. maj trådte ny databeskyttelseslov i kraft. DIF og DGI har udarbejdet en ”Vejledning til idrætsforeninger om behandling af persondata”. Der igangsættes arbejdet med at få kravene i persondataforordningen på plads. Kirsten og Ann udarbejder udkast.

4. Opfølgning på temadagen

Facebook. Der er oprettet en lukket gruppe på facebook. Klubben har nu både en åben og en lukket FC-gruppe. Linda Leitner vil fremover være administrator for både den åbne og lukkede FC-gruppe.

Polokajak: Jens Aagren præsenterede et oplæg for opstart af polokajak. Stege, Vordingborg og Næstved har et samarbejde omkring polokajak.  Der er et ønske, at samarbejde med NFR i forhold til, at finde et sted at træne i Nykøbing F. Det drejer sig i første omgang om en træningsaften om ugen. Indsejlingen til Slotsbryggen vil være velegnet.

Mulighederne for medlemskab af klubben blev drøftet. Desuden blev et muligt samarbejde med Rødby svømmehal drøftet, da der i vinterhalvåret trænes i Rødby svømmehal. Jens Aagren undersøger med Guldborgsund Kommune muligheden for at opsætte polokajak-mål  i Guldborgsund.

Ungdomsroning: Peter Frydensberg præsenterede et oplæg til en aktiv indsats for at få børn i aldersgruppen 12-15 år til at interessere sig for rosporten. Forslag til målgruppen var børn med diabetes.  Peter tilbød, at stå som klubbens instruktør for et hold ungdomsroer.

Arrangementet Vild med Vand er en mulighed for at rekruttere nye medlemmer og præsentere nye tiltag.

5. Kajak

Intet.

6. Roning

Intet.

7. Kasserer

Udsættes.

8. Materiale/klubhus

Kajakpontonen er repareret.

9. Hjemmesiden

Udsættes.

10. DFfR/DKF/DOF

Svend har haft en ansøgning til DKF om lån af paddleboard (SUP lånepakke), der er kommet afslag på ansøgningen.

11. Kommunen/Naturområde Guldborgsund

Intet.

12. Næste bestyrelsesmøde tirsdag den 7. august kl. 18:00.