Bestyrelsesmøde den 8. oktober 2020

/0 Kommentarer/i /af

1. Drejebog
Der er standerstrygning den 24. oktober kl. 12. Efter standerstrygning serveres der biksemad i klubben.
Der holdes julearrangement med gløgg m.m. i klublokalet den 7. december kl. 19.

2.MedlemmerVinterroning
Betingelser for vinterrotilladelse er bl.a., at man ikke må ro længere nord på end til Klodskovnakke og syd på til Flatø. Man skal ro tæt ved kysten. For kajakker skal man minimum ro parvis.

Vinterrotilladelse er givet til:
• Bigitte Christiansen (kajak). Der er givet dispensation fra at ro parvis.
• Bodil Clorius (Kajak)
• Kirsten Larsen (robåd + kajak)
• Gitte Grejsgaard (robåd + kajak)
• Yvonne Olsen (robåd)
• Ellen Larsen (robåd)
• Elly Skov (robåd)
• Birthe Tørnqvist (robåd)
• Kirsten Due Rasmussen (robåd)
• Lissie Lykke Andersen (robåd)
• Inger Boesgaard (robåd)
• Dorthe Larsen (robåd)

3.Meddelelser
Der er kommet en invitation til GSIR den 21. oktober kl. 19. Det undersøges om nogen har interesse i at deltage.

4.Kandidater til roudvalget.
Dorthe Larsen er kandidat til udvalget.
Der efterlyses flere kandidater, der vil stille op til et roudvalg. Punktet sættes på dagsordenen på bestyrelsesmøde i november.

5.Vinterroning og ponton
Nordstjernen og Syvstjernen anvendes til vinterroning.
Pontonen tages op til vedligeholdelse omkring 1. december. Det undersøges om pontonen kan ligge hele året. Alternativt undersøges hvad det vil koste med en ny ponton, der ikke skal tages op om vinteren.

6.Kajak/SUP
Der efterlyses kandidater til kajakudvalget.

7.Materiel/klubhus
Indstilling om køb af 4 åres inrigger.
Kaj Aage Munk og Kurt Svendsen har undersøgt mulighederne for køb af en ny båd. Der blev præsenteret 2 forslag/tilbud.
1. Tilbud fra Agerbirks bådebyggeri, Vejle – samlet pris for 4-åres inrigger i glasfiber kr. 177.500, –
2. Tilbud fra Baumgarten Bootsbau, Warin (ved Rostock) samlet pris for 4-åres inrigger i carbon/keviar kr. 142.500, –
Tilbuddene blev drøftet og det blev besluttet, at den tyske båd var mest interessant både prismæssigt og fordi den kan leveres i carbon/kevlar. Kaj Aage og Kurt tager til Tyskland og besigtiger båden.
For at løse problemet med at bakse rundt med gaffeltrucken forsøges der med, om vi kan rokeres rundt på bådene sådan, at de både der hyppigst anvendes ligger på gulvet.

8.Svømning/motion
Brug af motionslokalet under hensyntagen til corona-restriktionerne blev drøftet. Kaj Aage og Kurt kommer med forslag til placering af redskaberne i motionslokalet.

9.Førstehjælpskursus
Der er kommet interessetilkendegivelse fra 8 medlemmer. Kim undersøger, hvornår kurset kan holdes og melder en dato ud.
10.Kasserer økonomi
Fremover vil klubben kun være kunde i 1 bank – Nordea. Der er fejl i budgettet ift. kontingentindtægterne, der er budgetteret for højt. Der er desuden en udfordring i forhold til sponsoraterne, da der ingen sponsorater er tegnet i år.
Der har været en stor udgift på kr. 14.000 til reparation af opvaskemaskinen.

11.Hjemmesiden
Afløsning af webredaktør.
Dorthe, Yvonne og Kirsten tager til Køge roklub for at se på mulighed for webbaseret rokort der bl.a. anvendes til registrering af roture, reservation af både og kommunikation mellem medlemmer.

12.Hovedforbundet DKF har inviteret til årsmøde den 14. november. Mødet holdes i Brøndby kl. 9:30. Det undersøges om der er kajak interesserede, der kan deltage i mødet.

13.Evt.
Der er kommet en opkrævning på transportforsikringen. Det undersøges nærmere, hvad forsikringen dækker.
Nyt bestyrelsesmøde mandag den 9. november kl. 18.

Bestyrelsesmøde 11.august.2020

/0 Kommentarer/i /af
  1. Konstituering

Formand: Kim Petersen.

Næstformand, sekretær: Ann Tenis

Kasserer: Kurt Svendsen

Menige medlemmer: Kirsten Merkel Larsen, Inger Boesgaard, Gitte Grejsgaard, Dorthe Larsen

Suppleanter: Kaj Aage Munk, Elly Skov

 

  1. Drejebog

Opbevaring af bådtrailerne uden for rosæsonen – Inger tjekker op på aftalen. Kassereren sørger for betaling for opbevaring af bådtrailere.

  • Årstegn til standerstrygning – Kim følger op på beholdningen af årstegn.
  • Suppetur – Kirsten og Bodil står for arrangementet og finder en dato.

 

  1. Meddelelser

Den 28. august er der polterabend arrangement med SUP. Kim står for arrangementet.

Jens Aagren er blevet kontaktet vedrørende Åben Skole – en klasse på ca. 50 elever, der vil prøve både SUP og kajakpolo. Arrangementet planlægges i august.

  1. Roning

Carsten Olsen har udtrykt et ønske om, at der arbejdes på at finde en ny formand for roudvalget. Der arbejdes derfor mod, at en ny formand kan udpeges i indeværende år. Herudover har bestyrelsen fokus på medlemmer, der ønsker at engagerer sig i udvalgets arbejde.

Kirsten repræsenterer bestyrelsen i udvalget.

Det midlertidig roreglement med COVID oplysningerne er blevet revideret og forenklet. Reglementet bliver lagt på hjemmesiden, der vil være tydelig link til reglementet på forsiden.

Det blev besluttet at foretage en revision af klubreglement / afsnittet vedrørende ”Andre arrangementer”.  Kim udarbejder et udkast, som drøftes på næste bestyrelsesmøde.

  1. Kajak / SUP

Kim indhenter en status fra formanden for kajakudvalget i forhold til behovet for nyanskaffelser, aktiviteter etc.

Der mangler fortsat instruktør til SUP. Det undersøges om der er emner, der vil påtage sig opgaven som SUP instruktør.

  1. Svømning/motion

Svømning starter i Svømmecenter Falster fredag den 4. september kl. 18:30-19:30.

  1. Kasserer økonomi

Kontingentindtægter når ikke helt det budgetterede. En del af forklaringen er, at en stor andel af dem som meldte sig ind i forbindelse med opstart af SUP ikke har fornyet deres medlemskab.

Der skal foretages en legitimation af den nye bestyrelse overfor Nordea.

Kassereren (Kurt Svendsen) har adgang til bankkonti. Desuden har “ansvarlig for medlemsregistrering” (Kirsten Merkel Larsen) adgang til ”konto-kik” af hensyn til indbetaling af medlemskontingent.

Kassereren repræsenterer foreningen overfor banken.

  1. Materiel / Klubhus

Der blev på generalforsamlingen fremsat forslag om

  • indkøb af båd / udskiftning af både
  • medlemmer kunne købe redningsvest

Der er indhentet tilbud på en 4-åres glasfiber inrigger fra Agerbirks Bådebyggeri v/Thomas Teil Agerbirk samt en 4-åres glasfiber inrigger fra Baumgarten (identisk med Syvstjernen). Der er 6-7 måneders leveringstid. Behov og muligheder drøftes på kommende bestyrelsesmøde.

Vedrørende indkøb af redningsvest til privat anvendelse. Blev dette drøftet. Indkøber klubben redningsveste som medlemmerne kan købe, vil klubben være ansvarlig for vedligeholdelsen. Klubben kan ikke sikre, at private veste vedligeholdes. Det blev derfor besluttet, at anskaffelse af private redningsveste ikke kan ske i klubregi.

  1. Hjemmesiden

Der er behov for at rekruttere en ny webredaktør. Inger har ”snor” i den sag og det drøftes videre på næste bestyrelsesmøde.

 

  1. DFfR / DKF / DSRF

Velkomstfolder blev drøftet. DFfR har en skabelon til velkomstfolder, som vi kan anvende. Det blev besluttet at anvende DFfR skabelon og revidere folderen.

  1. Eventuelt

Ann tager kontakt til klubbens afgåede formand Mette med henblik på at få taget et foto, så foto af Mette kommer til at hænge sammen med de andre tidligere formænd.

Det undersøges ved opslag i klubben om medlemmerne har interesse i et førstehjælpskursus.

  1. Næste møde

Torsdag den 8. oktober kl. 18.

Generalforsamling 01. juli 2020

/0 Kommentarer/i /af

1. Valg af dirigent
Jens Kristensen blev valgt og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

2. Beretning
Formanden aflagde beretning for sæsonen 2019.
Generalforsamlingen var indkaldt i marts, men pga. COVID 19 afholdes den først nu. Den siddende bestyrelse har igennem COVID perioden sikret, at klubben er kommet igennem en meget anderledes tid med centralt udstukne restriktioner og forbud.
Det var formandens sidste beretning, da Mette efter 16 år i bestyrelsen heraf 10 år som formand har besluttet ikke at genopstille.
Fakta og tal fra formandens beretning.
Der blev i 2019 roet 33.454 km, hvilket er en del under det sædvanlige niveau.
Klubben har i dag et medlemstal på 181 medlemmer, hvilket er en tilgang på 6 medlemmer i forhold til 2018. Sammenlignes medlemstallet med 2010 var der for 10 år siden 200 medlemmer dvs. en nedgang på 10 år på 19. Hovedparten af medlemmerne dengang var + 30 i dag er hovedparten af klubbens medlemmer + 60. Klubben har ikke de seneste par år kunne fange børnenes interesse, der er i dag kun 3 børne- og ungdomsroere under 18 år.
Bestyrelsen holder hvert år en temadag, hvor visioner og mål drøftes. De fremkomne forslag der skal bidrage til mere liv i klubben har resulteret i opstart af 2 nye aktiviteter i 2019:
• Stand Up Paddle (SUP)
• Polokajak
Jens Aagren har gjort et stort arbejde for at promovere klubben og polokajak gennem medierne ligesom,
han har lagt arbejde i ansøgning til Nordea-fonden, der har skænket kr. 100.000 til polokajak sporten i NFR.
SUP havde en flot opstart med mange, der var interesserede i at prøve den nye aktivitet. Klubben leder nu efter en instruktør, da den tidligere instruktør er flyttet til København.
Det kræver ildsjæle at starte nye aktiviteter op, så klubben kan tiltrække flere medlemmer. Formanden opfordrede generalforsamlingen til at bidrage til at få sat skub i tingene.
På Kajakskolen var der 10 tilmeldte sidste år og roskolen havde ingen tilmeldte.
Der er uddannet 2 nye instruktører, der er klar til at oplære nye medlemmer i første omgang ved sidemandsoplæring.
Formanden takkede alle, der frivilligt stiller deres fritid til rådighed for klubben og bl.a. sikrer at klubbens materiale fremstår pænt og vedligeholdt.
Generalforsamlingen foreslog:
• At bestyrelsen kontaktede folkeskolens store klasser med henblik på at rekruttere flere unge til SUP og polokajak.
• At klubbens materiel blev gennemgået med henblik på løbende udskiftning af både
Formandens beretning blev godkendt.
Stor tak til Mette for en flot formandsberetning og for de 16 år du har dedikeret til bestyrelsesarbejdet heraf dine 10 år som formand for NFR – klubbens første kvindelige formand.

3. Fremlæggelse af regnskab og budget
Kassereren fremlagde regnskab for 2019 og budget for 2020.
Regnskab og budget blev godkendt.

4. Indkomne forslag
Der var fremsendt forslag om, at rosæsonen skal udstrækkes til den 1. december, hvilket forudsætter at pontonen bliver liggende og ikke som nu tages op efter standerstrygning.
Generalforsamlingen stemte ved håndsoprækning om forslaget om at udstrække rosæsonen. 16 stemte for forslaget og 21 stemte imod.
Forslaget faldt.

5. Fastsættelse af kontingent
Kontingentet fastholdes uændret.

6. Valg af formand
Bestyrelsen foreslog Kim Petersen.
Kim blev valgt som formand (2 år)

7. valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år – på valg er:
• Kirsten Merkel
• Carsten Olsen
• Vakant
Carsten Olsen ønskede ikke at genopstille.
Kirsten Merkel blev genvalgt (2 år)
Kurt Svendsen blev valgt (2 år)
Dorthe Larsen blev valgt (2 år)
Gitte Grejsgaard blev valgt for 1 år – (bestyrelsesposten var vakant da Svend Rasmussen trådte ud af bestyrelsen uden for valgperioden).

8. Valg af 2 suppleanter for 1 år
Kaj Aage Munk blev valgt.
Elly Skov blev valgt.

9. valg af 2 revisorer og 1 suppleant for 1 år
Revisorer (1 år)
Jørgen Wegge.
Lars Mikkelsen.
Revisor suppleant (1 år)
Yvonne Olsen.

10. Eventuelt
Bestyrelsen valgte i marts at dele diplomer ud og overrække pokaler til medlemmerne. Jens Købmands pokal er i år givet til Jens Aagren for en særlig indsats for at få nye medlemmer til klubben.

Årsmøde roudvalget 27. februar 2020

/0 Kommentarer/i /af

Beretning:

Efter ønske fra medlemmerne har vi bestilt og vil modtage 10 redningsveste her i marts måned, efter ønske fra medlemmer. Det er med stor tilfredshed, at det er blevet helt naturligt, at iføre sig redningsvest ved roning.

Vi har indkøbt 2 inriggerbådvogne med tværbom  og vi har nu efterhånden udskiftet alle vores vogne på nær en enkelt, den må komme til næste år – alle vognene er stabile og med 4 hjul, vi har også indkøbt 6 reservehjul og aksler.

Vi har haft 4 nye roere på sidemandsoplæring – praktik og teori – Svend og Poul Erik har udarbejdet kursusmateriale til brug i undervisningen.

Vi har 2 roere på klubtræneruddannelse, så også eftermiddagsroerne er dækket ind og kan modtage nye roere,  alle instruktører skal samarbejde om uddannelsen af nye roere.

Svend og jeg har startet SUP, Stand Up Paddle og i den anledning er årerummet inddraget til SUP Boards og udstyr – når SUP er kommet rigtig i gang, skal der oprettes et udvalg for denne aktivitet også.

Vi har igen udarbejdet en statistik på brug af bådene, der er roet noget mindre i 2019 end i 2018, men sommeren var heller ikke den bedste af slagsen.

Af statistikken kan man se, at efter Quintin er kommet ned på gulvet, så bliver den flittigt brugt og rygterne om, at det er en ustabil båd er helt forstummet, man skal blot iagttage, at den er lidt mere levende end træbådene.

Statistikken viser også, at der ikke er behov for, at udvide flåden, men på et tidspunkt skal vi begynde, at udskifte de ældste eller mest slidte.

Men bådene er nu sat i stand og klar til sæson 2020, sæson nr. 136 for vores hæderkronede roklub.

 

Carsten Koborg Olsen
formand for udvalget

Bestyrelsesmøde den 25. februar 2020

/0 Kommentarer/i /af
  1. Drejebog

Der skal indhentes børneattester hos politiet til nye instruktører – skal søges digitalt.

 

Standerhejsning lørdag den 28. marts 2020.

 

  1. Ordinær generalforsamling

Indkomne forslag

Der er indkommet forslag, der skal drøftes på generalforsamlingen, det drejer sig om pontonen og vinterroningstilladelse. Forslagene fremgår af hjemmesiden og opslag i klubben.

.

Formandsposten

Bestyrelsen har forslag til ny formand.

 

Bestyrelsesmedlemmer

Der skal vælges:

  • 3 bestyrelsesmedlemmer
  • 2 suppleanter

 

Mette klargør stemmesedler – 1 stemmeseddel på formandsposten, 1 til de 3 bestyrelsesmedlemmer, 1 til suppleanterne.

 

  1. Roning og Kajak

Input til nye tiltag

Instruktørerne Jens Kristensen, Jens Erik, Jens Aagren og Søren deltog i bestyrelsesmødet vedrørende input til nye tiltag.

 

SUP

Materialet er i orden. Der skal fastlægges dato for opstart af kursusforløb på 6 kursusdage. Kurset tilrettelægges, så der i år vil være en bedre planlægning af undervisningen, der samtidig tager hensyn til fællesskabet med vægt på træning efter kursusforløbet.  Onsdag blev foreslået som fast undervisningsdag.

Der er indmeldt 2 nye SUP-medlemmer som det overvejes at inddrage i kursusforløbet. Sidste sæson kom 20 elever igennem kursusforløbet.

 

Der er lovet et 3 timers SUP-kursus til Guldborgsund Kommune. Som led i konkurrence i aktiviteten ”Bevæg dig for livet.”

 

Kajak

De er tilmeldt 11 til kajakkursus – aldersgruppen spreder sig fra 20-70 år. Jens Erik er instruktør. De 2 hjælpetrænere der har været med de foregående år har meldt fra i år.  Der skal derfor findes nye hjælpetrænere for at kunne starte et kursusforløb. Der planlægges med start medio maj og 6 uger frem.

Såfremt de nye medlemmer skal fastholdet efter kurset, er der behov for, at der 1 gang om ugen er mulighed for fællesroning.

Roning

Der er ikke tilmeldinger til nye elever, så der kan starte et hold i inriggere. Nye roer kan instrueres ved sidemandsoplæring.

Det blev foreslået, at tidligere medlemmer der genindmelder sig i klubben kan få ½ års gratis medlemskab. Dette for at motivere til fornyet medlemskab.

Polokajak

Der er startet træning i Rødby svømmehal, der er nyrenoveret (Svømmehallen i Nykøbing F. har ikke de samme træningsfaciliteter) Der er 6 nye medlemmer, der vil melde sig ind i klubben. Aldersgruppen over 30 år.

Åben skole – Nordbyskolen kommer med 13 elever den 10. maj, der skal prøve at spille polokajak.  Det planlægges at tage kontakt til alle kommunens idrætslærere og gøre opmærksom på den nye aktivitet i klubben og muligheden for at prøve aktiviteten under Åben skole.

Det blev foreslået at sammentænke de forskellige aktiviteter kombinere SUP, polokajak og kajak så medlemmerne præsenteres for flere muligheder og indgå i forskellige fællesskaber.

Der opsættes skilte ved polokajakbanen, der fortæller, hvad banen er sat op for og samtidig gør reklame for kajakpolo.

Der er brug for at uddanne polokajakinstruktør.

Der skal udarbejdes en flyer, da klubben ikke har skriftlig information om polokajak.

 

  1. Materiale/klubhus

Det er tid til udskiftning af låsesystemet. Det blev besluttet, at det fremover vil være Guldborgsund Kommune, der er hovedansvarlig for låsesystemet og opdatering at dette.  Klubben er ansvarlig for udlevering af brik til medlemmerne og sletning af udmeldte medlemmer. Det nye låsesystem vil ikke give mulighed for fingertouch.

Det vil fremgå af hjemmesiden og opslag i klubben, hvordan proceduren bliver, når låsesystemet udskiftes.

 

  1. Økonomi
    Kassereren gennemgik klubbens økonomi.

Bestyrelsesmøde 10. februar 2020

/0 Kommentarer/i /af
  1. Drejebog

Nyanskaffelser

Der er bestilt 10 nye redningsveste.

Annoncering

Det blev drøftet, hvordan der kan gøres mere reklame for klubben. Inger undersøger forskellige muligheder for, hvad det vil koste at reklamere for klubben på reklameskærme i Nykøbing F.

  1. Generalforsamling 18. marts

Klubben er presset i forhold til at finde en ny formand. Der er rettet henvendelse til mulige kandidater uden positiv tilbagemelding. Der efterlyses emner til formandsposten – uden en formand ingen klub.

Der er indkommet forslag til ændring af standarder strygning og ændring af ponton. Forslagene er sat på opslagstavlen og lagt på hjemmesiden.

  1. SUP

Søren har givet tilsagn om at fortsætte som SUP-instruktør i den kommende sæson.

Der skal arbejdes for faste træningsdage og arrangementer efter SUP-skolen, som skal bidrage til at fastholde nye SUP-medlemmer og skabe et socialt sammenhold.

  1. Meddelelser

Sponsoreret aktivitet

Klubben er blevet kontaktet af Guldborgsund Kommune om klubben vil sponsorere en aktivitet. Internt i kommunen har der været en konkurrence om hvilken afdeling, der kunne bevæge sig mest under temaet ”Bevæg dig for livet”. NFR har sponseret et kursus i SUP til vinderne.

Anskaffelse af nye PC

Klubbens PC’er til bl.a. registrering af roseddel fungerer ikke optimalt. Thomas (medlem) har erfaring inden for it deltog i bestyrelsesmødet med henblik på at komme med bud på en mere optimal løsning. Thomas kom med forslag til løsninger, der blev drøftet bl.a. forslag til bedre sikring af nøglesystemet til indgangsdøren og nyanskaffelse. Der undersøges flere muligheden herunder også en hurtigere internetadgang.

  1. Næste bestyrelsesmøde
  2. februar 2020.

Bestyrelsesmøde 12. november 2019

/0 Kommentarer/i /af
  1. drejebog

Der er planlagt julearrangement i klubben den 17.12. Carsten står for arrangementet.

2. Medlemmer

Mulige kandidater til bestyrelsesposterne i forbindelse med generalforsamlingen blev drøftet.

3. Meddelelser

Det er undersøgt, om klubben kan få et bedre internetforbindelse. Der er p.t. ingen selskaber, der vil lægge en hurtigere netadgang ind.

4. Opfølgning temadag

Bestyrelsen holder temadag lørdag den 25. januar 2020 kl. 9:00, hvor rekruttering af nye medlemmer samt fremtidige mål og aktiviteter drøftes.

Jens Aagren, og Søren inviteres til at deltage mhp at planlægge den kommende sæson for henholdsvis kajakpolo og paddleboard. Jens Erik og Jens C. inviteres for at give deres input til, hvordan vi kan tiltrække og fastholde medlemmer for henholdsvis kajak og inrigger.

5. Roning

Vintertilladelse blev drøftet. 3 medlemmer har fået vinterroningstilladelse til inrigger indtil pontonen tages op.  Nordstjernen kan benyttes.

Yvonne deltager på inrigger-instruktørkursus.

6. Kajak

Inger hænger en liste op i klubben over de medlemmer, der har fået vinterroningstilladelse til kajak.

7. Svømning/motion

Klubben deltager i Svømmecenter Falsters arrangement ”Vandvittige oplevelser” i Nørre Alslev den 16. november. Jens Aagren demonstrer kajakpolo og Søren paddleboard med henblik på reklame for klubbens nye aktiviteter.

8. Kasserer

Kontingentet bliver fortsat opkrævet for 1 år ad gangen.

Det blev drøftet, om klubben skal have et ½ kontingent, hvis man melder sig ind fra 1. juli.  Det blev besluttet, at alle der melder sig efter den 1. juli betaler 150 kr./måned indtil årsskifter – herefter betales fuldt kontingent. Carsten tilretter kontingenttaksterne på hjemmesiden.

Flere sponsorer har ikke gentegnet annoncer.

9. Materiale/klubhus

Tidsuret til saunaen i herrernes omklædningsrum udskiftes.

Våddragterne til paddleboard skal renses. Inger har indhentet pris for rensning – kr. 1.300.

Der skal indkøbes nye emblemer til næste år. Guldsmeden har oplyst, at der skal laves en ny skabelon. Mette undersøger priser i forhold til, hvilket kvantum det bedst kan betale sig at købe.

10. Eventuelt

Generalforsamlingen holdes den 18. marts 2020. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i henne 10 dage før generalforsamlingen.

Næste bestyrelsesmøde holdes den 25. februar 2020.

 

Bestyrelsesmøde 19. august 2019

/0 Kommentarer/i /af

Referat af bestyrelsesmøde 19.08.19 bortkommet.

Denne side opdateres hvis det findes.

Kajakudvalgsmøde 15. maj 2019

/0 Kommentarer/i /af

Tilskud til indkøb af kajakpoloudstyr

Jens Aagren har ansøgt Nordea-fonden om 100.000 kr. til indkøb af kajakpoloudstyr, og i starten af maj måned fik han besked om, at ansøgningen var imødekommet. Der er allerede indkøbt 10 nye polopagajer, mens der er ligeledes er bestilt 10 polokajakker, som forventes leveret i løbet af et par uger. Der er desuden bestilt 2 kajakpolomål fra Tyskland med forventet levering i løbet af 3-4 uger.

Der vil blive afholdt et kajakpolostævne, når baneanlægget er blevet etableret, hvor Nordea kommer. TV2 Øst vil ligeledes være til stede sammen med den lokale presse.

Status på kajakroskole

Der var 10 tilmeldte på kajakroskolen, men efter weekendens kajakundervisning er holdet reduceret til 6 personer. Weekendens blæst gav visse udfordringer, så det meste af undervisningen foregik i havnebassinet og på land. Sidste undervisningsdag er torsdag den 13. juni.

Kommende arrangementer

Flagermuselygtetur den 20. juni kl. 20. Der vil blive serveret kaffe og kage, inden vi tager på vandet.

Madpakketur lørdag den 6. juli kl. 10. Der skal selv medbringes mad og drikke. For nye roere vil der være mulighed for at ro toerkajak med en erfaren roer.

Bestyrelsesmøde 07.05.2019

/0 Kommentarer/i /af

Drejebog

Der arrangeres fælles Grundlovstur til Alstrup den 5. juni. Kirsten udarbejder et opslag til hjemmesiden, FB og opslagstavlen.

 Meddelelser

Arrangementet ”Vild med vand”  holdes ikke i år, da klubberne omkring havnen ikke har interesse i det.

Vegvisir Race 2019 har forespurgt om de kan benytte bådhallen til en kunstudstilling i forbindelse med arrangementet Vegvisir Race, der afholdes 15.-17. august.

Forespørgslen blev drøftet. Der var enighed om at imødekomme forslaget, da det kan bidrage til at markedsføre klubben. Inger er tovholder på arrangementet.

Roning

Vedrørende det samarbejde der er indgået med Guldborgsund genoptræning, var der tilmeldt 4, men der mødte 2.  Til næste træningsdag i juni er der tilmeldt 6. To fysioterapeuter deltager ved første træningsdag.

Svømning/motion

Svømning i efteråret starter som tidligere – første fredag i september i tidsrummet fra kl. 18:30-19:30.

Kontingent

Der har været forespørgsel om lavere kontingent, såfremt man ikke anvender motionsrummet hele året. Det er tidligere besluttet, at motionsmedlemmer betaler halvt kontingent. Der gives ikke refusion på medlemskontingentet, såfremt man kun benytter motionsrummet en del af året.

Kasserer

Der er kommet kr. 45.000 mindre ind i kontingent, end der er budgetteret med i januar 2019. Det er fortrinsvis kajakmedlemmer, der ikke har gentegnet medlemskabet.

Bankskifte har tidligere været drøftet med henblik på at undersøge eventuelle fordele ved at skifte fra Jyske bank. Carsten har rettet forespørgsel til Lollands Bank og Arbejdernes Landsbank.

Lollands Bank kræver dog, at kassereren er kunde i banken. Arbejdernes Landsbank stiller ikke et sådant krav. Et skifte til Arbejdernes Landsbank vil umiddelbart vurderet spare klubben for ca. 2.000 kr./året i gebyrer.

Et eventuelt bankskifte drøftes på næste bestyrelsesmøde.

 Opfølgning på temadagen

  • Nyt tiltag – Stand Up Paddle Board (SUP)

Der holdes informationsmøde den 13. maj.  SUP-afdelingen starter den 3. juni – der er træning mandag og onsdag.

Det er besluttet, at SUP-medlemmer (nye medlemmer) betaler halvt kontingent det første år. Herefter betales fuldt kontingent.

Carsten og Svend har kontakt med 2 instruktører. Der er indgået aftaler om, at en af instruktørerne kommer 2 gange/ugen i to timer. Den anden instruktør kommer ad hoc jf. aftale. Der udarbejdes en samarbejdsaftaler.

Svømmeveste og våddragter er indkøbt til SUP og skal inden de tages i brug påføres klubbens logo.

Der er udarbejdet en oversigt/vejledning over de aktiviteter, SUP-medlemmerne skal igennem samt en log-bog.

Opfølgning på temadagen

  • Nyt tiltag – Polokajak

Klubben har søgt projektmidler i Nordea Fonden til indkøb af Polokajakker. Der er kommet tilsagn om bevilling af kr. 100.000.

Jens Aagren, der er tovholder for polokajak, fortalte om den proces, der er i gang med indkøb af polokajakker og pagajer. Jens har indgået en aftale om indkøb af 10 polokajakker samt pagajer. Udstyret leveres inden for 14 dage.

Der er søgt kystdirektoratet om at anlægge en træningsbane øst for klubben.  Kystdirektoratets godkendelse afventes.

Det er afgørende for opstart af polokajak, hvornår vi kan få banen, der skal spilles på. Jens har en dialog med forskellige udbydere. Der er en leveringsperioden på ca. 4 uger.

Der vil være træning hver mandag og torsdag.

Jens har fået positivt tilsagn fra nogle af polokajakspillerne (3-4) fra Rødby om at melde sig ind i klubben.

Pressechefen fra Nordea Fonden vil udarbejde en pressemeddelelse og sætte en hel del i gang i forhold til pressedækning herunder TV Øst. Nordea Fonden har nogle formkrav i forhold til, hvordan deres logo skal anvendes.

Der vil være behov for en planlægnings- og koordineringsgruppe i forbindelse med pressedækning – drøftes på næste bestyrelsesmøde.

Materiale/klubhus

Jens Kristiansen har indkøbt en ny singlesculler, der ligger i bådhallen.

Nye stole til klublokalet blev drøftet.  Beslutningen var, at tiden ikke er inde til nyindkøb af stole på grund af medlemstilbagegang svarende til kr. 45.000 mindre i indbetalt kontingent ift. budgettet.

Kommunen/naturområde Guldborgsund

Naturland Guldborgsund vil gerne sætte en flydebro op så klubbens medlemmer og andre interesserede kan gå i land ved naturområdet ved Flintinge Å. Naturland Guldborgsund stiller krav om, at klubben i en 10 års periode opsætter og nedtager flydebroen og rengøre broen efter behov.

Vedligeholdelse af flydebroen blev drøftet. Der var enighed om, at det var et godt initiativ, men klubben ikke kan indgå i en vedligeholdelsesaftale og forpligte klubben 10 år frem. Mette orienterer Åse, der er kontaktpersonen til Naturland Guldborgsund.

Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde holdes mandag den 24. juni kl. 18:00.

 

(Ps. bestyrelsesmødet den 24. juni er beluttet aflyst, nyt møde aftales senere)