1. drejebog

Der er planlagt julearrangement i klubben den 17.12. Carsten står for arrangementet.

2. Medlemmer

Mulige kandidater til bestyrelsesposterne i forbindelse med generalforsamlingen blev drøftet.

3. Meddelelser

Det er undersøgt, om klubben kan få et bedre internetforbindelse. Der er p.t. ingen selskaber, der vil lægge en hurtigere netadgang ind.

4. Opfølgning temadag

Bestyrelsen holder temadag lørdag den 25. januar 2020 kl. 9:00, hvor rekruttering af nye medlemmer samt fremtidige mål og aktiviteter drøftes.

Jens Aagren, og Søren inviteres til at deltage mhp at planlægge den kommende sæson for henholdsvis kajakpolo og paddleboard. Jens Erik og Jens C. inviteres for at give deres input til, hvordan vi kan tiltrække og fastholde medlemmer for henholdsvis kajak og inrigger.

5. Roning

Vintertilladelse blev drøftet. 3 medlemmer har fået vinterroningstilladelse til inrigger indtil pontonen tages op.  Nordstjernen kan benyttes.

Yvonne deltager på inrigger-instruktørkursus.

6. Kajak

Inger hænger en liste op i klubben over de medlemmer, der har fået vinterroningstilladelse til kajak.

7. Svømning/motion

Klubben deltager i Svømmecenter Falsters arrangement ”Vandvittige oplevelser” i Nørre Alslev den 16. november. Jens Aagren demonstrer kajakpolo og Søren paddleboard med henblik på reklame for klubbens nye aktiviteter.

8. Kasserer

Kontingentet bliver fortsat opkrævet for 1 år ad gangen.

Det blev drøftet, om klubben skal have et ½ kontingent, hvis man melder sig ind fra 1. juli.  Det blev besluttet, at alle der melder sig efter den 1. juli betaler 150 kr./måned indtil årsskifter – herefter betales fuldt kontingent. Carsten tilretter kontingenttaksterne på hjemmesiden.

Flere sponsorer har ikke gentegnet annoncer.

9. Materiale/klubhus

Tidsuret til saunaen i herrernes omklædningsrum udskiftes.

Våddragterne til paddleboard skal renses. Inger har indhentet pris for rensning – kr. 1.300.

Der skal indkøbes nye emblemer til næste år. Guldsmeden har oplyst, at der skal laves en ny skabelon. Mette undersøger priser i forhold til, hvilket kvantum det bedst kan betale sig at købe.

10. Eventuelt

Generalforsamlingen holdes den 18. marts 2020. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i henne 10 dage før generalforsamlingen.

Næste bestyrelsesmøde holdes den 25. februar 2020.

 

Drejebog

Der arrangeres fælles Grundlovstur til Alstrup den 5. juni. Kirsten udarbejder et opslag til hjemmesiden, FB og opslagstavlen.

 Meddelelser

Arrangementet ”Vild med vand”  holdes ikke i år, da klubberne omkring havnen ikke har interesse i det.

Vegvisir Race 2019 har forespurgt om de kan benytte bådhallen til en kunstudstilling i forbindelse med arrangementet Vegvisir Race, der afholdes 15.-17. august.

Forespørgslen blev drøftet. Der var enighed om at imødekomme forslaget, da det kan bidrage til at markedsføre klubben. Inger er tovholder på arrangementet.

Roning

Vedrørende det samarbejde der er indgået med Guldborgsund genoptræning, var der tilmeldt 4, men der mødte 2.  Til næste træningsdag i juni er der tilmeldt 6. To fysioterapeuter deltager ved første træningsdag.

Svømning/motion

Svømning i efteråret starter som tidligere – første fredag i september i tidsrummet fra kl. 18:30-19:30.

Kontingent

Der har været forespørgsel om lavere kontingent, såfremt man ikke anvender motionsrummet hele året. Det er tidligere besluttet, at motionsmedlemmer betaler halvt kontingent. Der gives ikke refusion på medlemskontingentet, såfremt man kun benytter motionsrummet en del af året.

Kasserer

Der er kommet kr. 45.000 mindre ind i kontingent, end der er budgetteret med i januar 2019. Det er fortrinsvis kajakmedlemmer, der ikke har gentegnet medlemskabet.

Bankskifte har tidligere været drøftet med henblik på at undersøge eventuelle fordele ved at skifte fra Jyske bank. Carsten har rettet forespørgsel til Lollands Bank og Arbejdernes Landsbank.

Lollands Bank kræver dog, at kassereren er kunde i banken. Arbejdernes Landsbank stiller ikke et sådant krav. Et skifte til Arbejdernes Landsbank vil umiddelbart vurderet spare klubben for ca. 2.000 kr./året i gebyrer.

Et eventuelt bankskifte drøftes på næste bestyrelsesmøde.

 Opfølgning på temadagen

• Nyt tiltag – Stand Up Paddle Board (SUP)

Der holdes informationsmøde den 13. maj.  SUP-afdelingen starter den 3. juni – der er træning mandag og onsdag.

Det er besluttet, at SUP-medlemmer (nye medlemmer) betaler halvt kontingent det første år. Herefter betales fuldt kontingent.

Carsten og Svend har kontakt med 2 instruktører. Der er indgået aftaler om, at en af instruktørerne kommer 2 gange/ugen i to timer. Den anden instruktør kommer ad hoc jf. aftale. Der udarbejdes en samarbejdsaftaler.

Svømmeveste og våddragter er indkøbt til SUP og skal inden de tages i brug påføres klubbens logo.

Der er udarbejdet en oversigt/vejledning over de aktiviteter, SUP-medlemmerne skal igennem samt en log-bog.

Opfølgning på temadagen

• Nyt tiltag – Polokajak

Klubben har søgt projektmidler i Nordea Fonden til indkøb af Polokajakker. Der er kommet tilsagn om bevilling af kr. 100.000.

Jens Aagren, der er tovholder for polokajak, fortalte om den proces, der er i gang med indkøb af polokajakker og pagajer. Jens har indgået en aftale om indkøb af 10 polokajakker samt pagajer. Udstyret leveres inden for 14 dage.

Der er søgt kystdirektoratet om at anlægge en træningsbane øst for klubben.  Kystdirektoratets godkendelse afventes.

Det er afgørende for opstart af polokajak, hvornår vi kan få banen, der skal spilles på. Jens har en dialog med forskellige udbydere. Der er en leveringsperioden på ca. 4 uger.

Der vil være træning hver mandag og torsdag.

Jens har fået positivt tilsagn fra nogle af polokajakspillerne (3-4) fra Rødby om at melde sig ind i klubben.

Pressechefen fra Nordea Fonden vil udarbejde en pressemeddelelse og sætte en hel del i gang i forhold til pressedækning herunder TV Øst. Nordea Fonden har nogle formkrav i forhold til, hvordan deres logo skal anvendes.

Der vil være behov for en planlægnings- og koordineringsgruppe i forbindelse med pressedækning – drøftes på næste bestyrelsesmøde.

Materiale/klubhus

Jens Kristiansen har indkøbt en ny singlesculler, der ligger i bådhallen.

Nye stole til klublokalet blev drøftet.  Beslutningen var, at tiden ikke er inde til nyindkøb af stole på grund af medlemstilbagegang svarende til kr. 45.000 mindre i indbetalt kontingent ift. budgettet.

Kommunen/naturområde Guldborgsund

Naturland Guldborgsund vil gerne sætte en flydebro op så klubbens medlemmer og andre interesserede kan gå i land ved naturområdet ved Flintinge Å. Naturland Guldborgsund stiller krav om, at klubben i en 10 års periode opsætter og nedtager flydebroen og rengøre broen efter behov.

Vedligeholdelse af flydebroen blev drøftet. Der var enighed om, at det var et godt initiativ, men klubben ikke kan indgå i en vedligeholdelsesaftale og forpligte klubben 10 år frem. Mette orienterer Åse, der er kontaktpersonen til Naturland Guldborgsund.

Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde holdes mandag den 24. juni kl. 18:00.

 

(Ps. bestyrelsesmødet den 24. juni er beluttet aflyst, nyt møde aftales senere)

1. Drejebog
Introaften vedrørende start på Ro- og kajakskole/sidemandsoplæring annonceres i ugeavisen samt på hjemmesiden i april måned.

2. Meddelelser
Generalforsamling:
Forslagene til vedtægtsændringerne blev gennemgået.
Mette udarbejder 7 stemmesedler.
Kirsten sørger for en opdateret medlemsliste.

Eventuelt ekstraordinær generalforsamling den 27. marts

3. Medlemmer
Forsøg med opstart mhp genoptræning af kræftopererede m/k i samarbejde med Guldborgsund Kommune.

Der er aftalt 2 træningsdage på et prøvekontingent. Herefter betales der halvt kontingent indtil årets udgang. Fra næste sæson vil der skulle betales fuldt kontingent.
Inger er tovholder for træningsdagene.

Mette tager dialogen med Guldborgsund Kommune vedrørende udarbejdelse af en folder.

4. Opfølgning på temadag – nyt liv i klubben
Paddleboard:
Carsten og Svend har kontakt til instruktøremner, der kan stå for opstart af paddleboard.
Der er udarbejdet et udkast til opslag, der sættes op på uddannelsesstederne.
Paddleboard medlemmer vil få et opstartskursus samtidig med, at de melder sig ind i klubben (fuldt medlemskontingent)
Materiel:
Klubben har indkøbt 3 paddleboard, som kan tage op til 70 kg. Der købes desuden 5-7 nye paddleboard (over 70 kg.) til opstart. Der skal anvendes specielle redningsveste – pris/stk. kr. 475 kr. Våddragt stk. ca. kr. 1000. Der startes med 10 sæt. Samlet vil der være omkostninger til materiel ca. kr. 40.000. Der søges fonde.

Klubben er tilmeldt foreningen til Dansk Surf og Rafting Forbund (DSRF).

5. Roning
Korttursstyrmandsret (C- styrmandsret) i forhold til medlemmer til og fra andre klubber.
Når medlemmerne har gennemført korttursstyrmandskursus, udstedes et bevis.

6. Kajak
Polokajak:
Der er søgt Nordeafonden og Trygfonden til henholdsvis polokajakker og sikkerhedsudstyr ca. kr. 100.000.
Mette kontakter Jens Aagren, der står for polokajakkerne og følger op på, at deltagerne til Polokajak indmeldes i klubben med halvt kontingent fra 1. maj 2019 – herefter kr. 1550 pr. år.

Mette arbejder på at få kontakt til Dansk Kano og Kajak Forbund mhp instruktørkurser.

7. Svømning/motion
Sidste svømmedag er den 26. april.

8. Kasserer
Kassereren gennemgik årsregnskabet for 2018.

9. Materiale / Klubhus
Robådene er repareret af værkstedsholdent og klar til at komme på vandet.
Bjarne har haft alle kajakker på værksted og efterset og repareret, så alle kajakker er ligeledes klar til at komme på vandet.

Birthe Wulf har syet bordstander (splitflag) – alt er klart til den nye rosæson.

10. Hjemmesiden
Kommunikation/aftaler via Rojournalen
Rojournalen åbner mulighed for, at man kan skrive til hinanden. Mette tager kontakt til Yvonne, der har rejst spørgsmålet om anvendelse af rojournalen til kommunikation mellem medlemmerne.

11. DFfR / DKF /Førstehjælpskursus kredsen/DFfR
Der er tilmeldt 16. Kirsten er tovholder for arrangementet.

12. Kommunen / Naturområde Guldborgsund
Intet til dette punkt.

13. Evt.
Generalforsamling 13. marts.

Standerhejsning lørdag den 30. marts.

Næste bestyrelsesmøde mandag den 1. april.

1. Drejebog

Vedrørende sidemandsoplæring/roskolen står Svend og Carsten for dette herunder også den teoretiske del.

Ro- og kajakudvalget opfordres til at komme med punkter til årskalenderen for 2019, der er deadline for input ultimo februar 2019.

NFR´s generalforsamlingen er planlagt til onsdag den 13.marts 2019.

På valg er:

• Svend Rasmussen (2 år)
• Inger Boesgaard (2 år)
• Ann Tenis (2 år)
• Susanne Kristiansen (1 år)
• Helle Wedel-Jørgensen (1 år)

 

2. Medlemmer

Medlemsmøde er planlagt til tirsdag den 5. februar kl. 19. Tilmelding er nødvendig. Carsten hænger en tilmeldingsliste op på opslagstavlen i bådhallen og annoncerer mødet på nettet.

3. Meddelelser

Carsten og Kirsten udarbejder forslag til vedtægtsændringer.

4. Opfølgning på temadagen 2018

Jens Aagreen præsenterede i foråret forslag til opstart af polokajak for børn og unge for bestyrelsen.

Bestyrelsen besluttede at understøtte dette med henblik på nyt liv i klubben. I rosæsonen har polokajak

kørt som initiativ på særlige aftalevilkår.

Jens Aagreen inviteres med til bestyrelsens temadag 12. januar 2019 mhp. drøftelse af opstart i 2019.

5. Roning

Ungdomsroning

Forinden opstart af ungdomsroning undersøges, om der er medlemmer, der er interesseret i at

instruere børn og unge og  få et instruktørkursus.

Mette undersøger hvor og hvornår, der starter et kursus.

Guldborgsund Kommune/genoptræning (GK) har forespurgt om muligheder for samarbejde i forhold til

Genoptræning.

GK-genoptræning inviteres med til næste bestyrelsesmøde.

 

6. Kajak

Opbevaring af private kajakker i klubben

• Der må opbevares 1 privat kajak i klubben pr. medlem.
• Der skal søge bestyrelsen om opbevaring hvert år inden 1. januar.
• Ansøgningsskemaet bliver lagt på hjemmesiden.
• Inger samler op på ansøgninger. Tilladelsen vil kunne findes på opslagstavlen i klubben ca. 15. januar.

 

7. Kasserer

Der er lidt færre indtægter end budgetteret bl.a. pga. medlemstilbagegang.

8. Materiale / Klubhus

Cykelstativer er bestilt og er på vej.

9. Hjemmesiden

Carsten underviser bestyrelsen på temadagen i kodning på hjemmesiden.

10. DFfR / DKF

Førstehjælpskursus kredsen/DFfR

Der er planlagt førstehjælpskursus. Kurset indbefatter førstehjælp i bådene. Andre klubber tilbydes at deltage i kurset. Selve kurset betales af DFfR, men det skal beregnes 150 kr. til forplejningen. Kirsten står for arrangementet.

11. Guldborgsund kommune

Intet

12. Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde – Julefrokost den 3. december kl. 18 hos Mette.

Temamøde den 12. januar 2019 kl. 9:00 i NFR

1. Drejebog:

Rokredsens tur til Alstrup er planlagt til den 18. – 19 august, vi håber, at høre nærmere fra kredsen.

Aftenroning på Nakskov Fjord den 21. august er annonceret ved opslag i bådhallen.

Store Badedag og sikkerhedsdag den 25. august er annonceret ved opslag i bådhallen med tilmelding – der er pt. Ikke mange der har tilmeldt sig.

Nævnte arrangementer er også at finde på hjemmesiden.

Kalenderen er opdateret.

Mette bestiller årstegn og nåle.

CO sender årets honorar for opbevaring af bådtrailere – der udspandt sig en lille snak om brugen af disse vogne, de har ikke været i brug i flere år. Men vi beholder vognene.

2. Medlemmer:

Status på nye aktiviteter:

Jens Ågren meddeler, at de har aktiviteter kørende med kajakpolo og arbejder på, at gøre aktiviteten større og mere synlig – roklubben støtter initiativet.

Angående ungdomsroning og roning for børn med diabetes, så har Peter Frydsberg, der vil arbejde for denne aktivitet været sygemeldt – roklubben følger op på sagen.

3. Meddelelser:

Der er modtaget henvendelse fra Guldborgsund Genoptræning med henblik på et samarbejde om genoptræning af brystoperedede  kvinder, inspireret af en artikel på Danske Fysioterapeuters hjemmeside.
Mette vil kontakte Guldborgsund Genoptræning og høre nærmere om projektet.

4. Roning:

Der er indmeldt et nyt medlem, som er under oplæring.

Der er indkøbt en bådvogn, da en af de ældre vogne var meget tæret og havde knækket en aksel.

5. Kajak:

Da der vises interesse for det indkøbte Paddleboard, som blev introduceret ved Havnens Dag, vi blev enige om, at indkøbe 2 mere af samme type, Svend tager sig af dette.

Det er vigtigt, at brugen af Paddleboard, kaldet SUP, (Stand Up Paddle) sættes i system og Gitte vil oprette SUP under kajak, så de skal skrives ud på rosedlen, som kajakudskrivning, der skal også fremstilles et opslag om brugen, det skal pointeres, at der skal bruges svømmevest (kajakvest) ved brug af SUP og ikke oppustelig vest.

CO tilretter hjemmesiden med oplysninger om SUP – det er så håbet, at denne aktivitet vil kunne tiltrække det lidt yngre medlemmer fremover.

6. Kasserer:

CO gennemgik status på økonomien og det lagte budget overholdes.

Der blev drøftet opkrævning af kontingent for kajakskole og efterfølgende kontingentopkrævning for indmeldelse i klubben efter opnået EPP bevis.
Der var enighed om, at ændre dette til, at opkræve et samlet års-kontingent, som omfatter kajakskole og medlemskab.

Afregning Havnens Dag:

CO har sendt afregning til kommunen på tilskud m.v. og aktiviteten har beløbet sig til ca. kr. 3.800,00 som klubbens udgift.
Forløbet af Havnens Dag blev drøftet og der var enighed om, at det var en god dag for roklubben, der var stor søgning på prøveture i såvel kajak som robåd og de der mødte op havde en god oplevelse. Formanden for Kultur og Fritid Martin Lohse syntes det var en god oplevelse, at blive roet ind til arrangementet.
Dog kunne vi godt, have tænkt os lidt flere besøgende.
Der afholdes en hyggelig evauleringsaften den 23. august, med lidt spisning og et glas vin til de mange frivillige der var med til, at gøre dagen til en oplevelsesrig dag, tilmelding er opsat på opslagstavlen i bådhallen.

Resultat af kampagne for nye sponsorer:

CO havde udsendt opfordring til 42 potentielle sponsorer hvilket har givet 4 positive tilbagemeldinger – CO meddelte, at det var da et forsøg værd!

7. Materiale / klubhus

Ingenting

8. Hjemmesiden

Kirsten nævnte, at NFR´s politik i forbindelse med Persondatalovgivningen bør lægges på hjemmesiden, evt. som et link.
Kirsten vil sende det færdige udkast til Carsten, som vil lægge dette på hjemmesiden.

Kirsten foreslog, at når der blev lagt referater ind på hjemmesiden, blev dette oplyst på forsiden – det vil der blive gjort fremover.
Der blev også foreslået, at skifte forsidebillederne, så forsiden ikke bliver for statisk.
CO oplyste, at Gitte er blevet oplært i hjemmesideprogrammet og kan nu opdatere hjemmesiden med referater m.m.

9. DFfR / DKF / DOF

DOF skal ikke med på dagsordenen fremover, da vi er udmeldt af denne forening.

10. Kommunen / Naturområde Guldborgsund

Ingenting

11. Eventuelt

Til orientering er standerstrygningen den 27. oktober og julefrokost for bestyrelsen er aftalt til den 3. december.

12. Næste bestyrelsesmøde
    1. oktobertober kl. 18.00

Ref. Carsten Koborg Olsen