Referat bestyrelsesmøde

Bestyrelsesmøde 1. oktober 2018

Nykøbing d. 3. oktober 2018

Referat fra bestyrelsesmøde den 1. oktober 2018

  1. drejebog

Drejebogen blev gennemgået, kommenteret og tilrettet:

Standerstrygningen er som aftalt den 27. oktober kl. 12.00 og Knud Boesgaard vil igen sørge for sædvanlig lækker forplejning.

Den årlige suppetur er aftalt til den 13. oktober med mødetid kl. 10.00 og spisning kl. 13.00, turen bliver opslået på opslagstavlen og sat på hjemmesiden, tilmelding skal ske senest den 9. oktober. – Kirsten er tovholder for turen.

Pålidelighedsroning er blevet aflyst.

Ønskesedler for materiale drøftes på næste bestyrelsesmøde – der høres i de enkelte grupper om ønsker eller forslag og der sættes opslag på opslagstavlen og på hjemmesiden.

Svømning er opstartet og der kræves ingen adgangskort.

Julearrangement, årets julestue blev aftalt til den 11. december kl. 19.00 – Carsten er tovholder – indbydelse sættes på opslagstavlen og på hjemmesiden.

Temadag blev aftalt til den 12. januar kl. 09.00 – Mette sørger for forplejning.

Besluttet at drøfte vedtægtsændringer på næste bestyrelsesmøde – man bedes gennemgå vedtægter inden mødet.

Medlemsmøde i januar – debataften – Carsten kommer med forslag til næste bestyrelsesmøde.

  1. Medlemmer

Orientering om, at sikkerhedsdagen blev aflyst på grund af dårligt vejr

  1. meddelelser

Vild med Vand Evalueringsmøde var en hyggelig dag – vurderingen var, at alle syntes, at det var en god og spændende dag, der var mange der fik prøveture i kajakker og robåde, ligesom SUP og Polokajakker blev fremvist, hvilket var en stor succes især blandt børnene.

  1. Opfølgning på temadag

Kajakpolo er godt i gang og der skal sendes en stor tak til Jens Aagrenn for det store arbejde han udfører. Mette kontakter Jens og får en drøftelse om aktivitetens fremtid.
Angående ungdomsroning, vil Mette tage kontakt med Peter Frydsberg og høre om, hvor langt han er kommet med planlægningen.
Samarbejde med GK Genoptræning, Mette har haft kontakt pr. korrespondance med GK og Mette, følger op på dette og får en drøftelse om hvad de ønsker og hvad vi kan tilbyde af hjælp og faciliteter. GK Genoptræning inviteres med til næste bestyrelsesmøde.

 

  1. Roning

Fællestur og aftenroning – der var enighed om, at det var en god tur til Alstrup, alt forløb perfekt og der var mange deltagere fra kredsens roklubber.

  1. kajakker

Den planlagte aftenroning forløb godt, der var 5 kajakker med lysende flagermuslygter, en meget hyggelig tur i fint vejr.

  1. Kasseren

Carsten omdelte en kontooversigt, som blev gennemgået – der blev drøftet afskrivningsregler og brug af bådfond – regnskabet blev taget til efterretning.

  1. Materiale/klubhus

Der er bestilt cykelstativ til forpladsen.
Inger havde fået ønske fra medlemmer om, at tage kontakt til en fysioterapeut for, at gennemgå vores redskaber i motionsrummet og give et kursus i den rette brug – Inger arbejder videre med dette, sammen med Helle.

  1. Hjemmesiden

Hjemmesiden bliver løbende opdateret – der var ønske om, at Carsten afholder et minikursus i programmering af hjemmesiden for bestyrelsen – Carsten aftaler dato og ellers kan man bruge dette som punkt på temadagen.

  1. DFfR / DKF

SUP 2019 ved Svend, som kunne oplyse, at han havde fået tilbud fra Irene fra DKF om udlån af en SUP pakke, men da tidspunktet for lånet er fra januar til juni og der samtidig er en masse krav og formaliteter der skal opfyldes, er tilbuddet ikke aktuelt for os. Svend tager kontakt med Irene og meddeler, at vi ikke kan gøre brug af tilbuddet.
NFR har indkøbt 3 SUP Board og vi regner med, at denne voksende vandsport kan give klubber nogle nye medlemmer af den yngre årgang! Og vi vil sætte gang i aktiviteten fra næste ro-sæson og evt. hyre en ekstern instruktør.
Helle ønsker, at komme på kajak trænerkursus og mulighederne undersøges, evt. ved instruktører fra andre klubber, der har rettigheder til, at uddanne instruktører.
Kirsten udfærdiger liste over nuværende instruktører og Svend undersøger i DKF om disse kan opgraderes til, at kunne udstede EPP beviser.
Kirsten tager kontakt til Hans Henrik angående overtagelse af diverse opgaver, som nøglebrikker og rojournal.
Angående førstehjælpskursus, så har Mette været i kontakt med DFfR og Kirsten har været i kontakt med Sakskøbing Roklub ved Jette om et samarbejde – Kirsten arbejder videre med dette, samme med Birgitte (Gitte).

  1. Kommunen/Naturområde Guldborgsund
    Ingen bemærkninger
  2. Eventuelt
    Næste møde aftalt til den 6. november kl. 18.00.

Ref. Carsten

Bestyrelsesmøde 7. august 2018

  1. Drejebog:

Rokredsens tur til Alstrup er planlagt til den 18. – 19 august, vi håber, at høre nærmere fra kredsen.

Aftenroning på Nakskov Fjord den 21. august er annonceret ved opslag i bådhallen.

Store Badedag og sikkerhedsdag den 25. august er annonceret ved opslag i bådhallen med tilmelding – der er pt. Ikke mange der har tilmeldt sig.

Nævnte arrangementer er også at finde på hjemmesiden.

Kalenderen er opdateret.

Mette bestiller årstegn og nåle.

CO sender årets honorar for opbevaring af bådtrailere – der udspandt sig en lille snak om brugen af disse vogne, de har ikke været i brug i flere år. Men vi beholder vognene.

  1. Medlemmer:

Status på nye aktiviteter:

Jens Ågren meddeler, at de har aktiviteter kørende med kajakpolo og arbejder på, at gøre aktiviteten større og mere synlig – roklubben støtter initiativet.

Angående ungdomsroning og roning for børn med diabetes, så har Peter Frydsberg, der vil arbejde for denne aktivitet været sygemeldt – roklubben følger op på sagen.

  1. Meddelelser:

Der er modtaget henvendelse fra Guldborgsund Genoptræning med henblik på et samarbejde om genoptræning af brystoperedede  kvinder, inspireret af en artikel på Danske Fysioterapeuters hjemmeside.
Mette vil kontakte Guldborgsund Genoptræning og høre nærmere om projektet.

  1. Roning:

Der er indmeldt et nyt medlem, som er under oplæring.

Der er indkøbt en bådvogn, da en af de ældre vogne var meget tæret og havde knækket en aksel.

  1. Kajak:

Da der vises interesse for det indkøbte Paddleboard, som blev introduceret ved Havnens Dag, vi blev enige om, at indkøbe 2 mere af samme type, Svend tager sig af dette.

Det er vigtigt, at brugen af Paddleboard, kaldet SUP, (Stand Up Paddle) sættes i system og Gitte vil oprette SUP under kajak, så de skal skrives ud på rosedlen, som kajakudskrivning, der skal også fremstilles et opslag om brugen, det skal pointeres, at der skal bruges svømmevest (kajakvest) ved brug af SUP og ikke oppustelig vest.

CO tilretter hjemmesiden med oplysninger om SUP – det er så håbet, at denne aktivitet vil kunne tiltrække det lidt yngre medlemmer fremover.

  1. Kasserer:

CO gennemgik status på økonomien og det lagte budget overholdes.

Der blev drøftet opkrævning af kontingent for kajakskole og efterfølgende kontingentopkrævning for indmeldelse i klubben efter opnået EPP bevis.
Der var enighed om, at ændre dette til, at opkræve et samlet års-kontingent, som omfatter kajakskole og medlemskab.

Afregning Havnens Dag:

CO har sendt afregning til kommunen på tilskud m.v. og aktiviteten har beløbet sig til ca. kr. 3.800,00 som klubbens udgift.
Forløbet af Havnens Dag blev drøftet og der var enighed om, at det var en god dag for roklubben, der var stor søgning på prøveture i såvel kajak som robåd og de der mødte op havde en god oplevelse. Formanden for Kultur og Fritid Martin Lohse syntes det var en god oplevelse, at blive roet ind til arrangementet.
Dog kunne vi godt, have tænkt os lidt flere besøgende.
Der afholdes en hyggelig evauleringsaften den 23. august, med lidt spisning og et glas vin til de mange frivillige der var med til, at gøre dagen til en oplevelsesrig dag, tilmelding er opsat på opslagstavlen i bådhallen.

Resultat af kampagne for nye sponsorer:

CO havde udsendt opfordring til 42 potentielle sponsorer hvilket har givet 4 positive tilbagemeldinger – CO meddelte, at det var da et forsøg værd!

  1. Materiale / klubhus

Ingenting

  1. Hjemmesiden

Kirsten nævnte, at NFR´s politik i forbindelse med Persondatalovgivningen bør lægges på hjemmesiden, evt. som et link.
Kirsten vil sende det færdige udkast til Carsten, som vil lægge dette på hjemmesiden.

Kirsten foreslog, at når der blev lagt referater ind på hjemmesiden, blev dette oplyst på forsiden – det vil der blive gjort fremover.
Der blev også foreslået, at skifte forsidebillederne, så forsiden ikke bliver for statisk.
CO oplyste, at Gitte er blevet oplært i hjemmesideprogrammet og kan nu opdatere hjemmesiden med referater m.m.

  1. DFfR / DKF / DOF

DOF skal ikke med på dagsordenen fremover, da vi er udmeldt af denne forening.

  1. Kommunen / Naturområde Guldborgsund

Ingenting

  1. Eventuelt

Til orientering er standerstrygningen den 27. oktober og julefrokost for bestyrelsen er aftalt til den 3. december.

  1. Næste bestyrelsesmøde
    1. oktobertober kl. 18.00

Ref. Carsten Koborg Olsen

Bestyrelsesmøde 6. juni 2018

Referat fra bestyrelsesmøde 6. juni 2018

  1. Drejebog

Store badedag og sikkerhedsdag er planlagt til lørdag den 25. august.

Fælles tur sammen med kredsen til Alstrup er planlagt til den 18.-19. august.

  1. Medlemmer

Intet.

  1. Meddelelser

Til Havnens dag/Vild med vand lørdag den 9. juni mødes frivillige kl. 8:30 til morgenmad og briefing.

Arrangementet holdes i tidsrummet 11:00-16:00.

Guldborgsund Kommune har støttet arrangementet med kr. 30.000 og Vild med Vand Fonden har støttet med kr. 5.000.

Flyers mm. er delt ud til foreninger og handlende.

Persondataforordningen. Den 25. maj trådte ny databeskyttelseslov i kraft. DIF og DGI har udarbejdet en ”Vejledning til idrætsforeninger om behandling af persondata”. Der igangsættes arbejdet med at få kravene i persondataforordningen på plads. Kirsten og Ann udarbejder udkast.

  1. Opfølgning på temadagen

Facebook. Der er oprettet en lukket gruppe på facebook. Klubben har nu både en åben og en lukket FC-gruppe. Linda Leitner vil fremover være administrator for både den åbne og lukkede FC-gruppe.

Polokajak: Jens Aagren præsenterede et oplæg for opstart af polokajak. Stege, Vordingborg og Næstved har et samarbejde omkring polokajak.  Der er et ønske, at samarbejde med NFR i forhold til, at finde et sted at træne i Nykøbing F. Det drejer sig i første omgang om en træningsaften om ugen. Indsejlingen til Slotsbryggen vil være velegnet.

Mulighederne for medlemskab af klubben blev drøftet. Desuden blev et muligt samarbejde med Rødby svømmehal drøftet, da der i vinterhalvåret trænes i Rødby svømmehal. Jens Aagren undersøger med Guldborgsund Kommune muligheden for at opsætte polokajak-mål  i Guldborgsund.

Ungdomsroning: Peter Frydensberg præsenterede et oplæg til en aktiv indsats for at få børn i aldersgruppen 12-15 år til at interessere sig for rosporten. Forslag til målgruppen var børn med diabetes.  Peter tilbød, at stå som klubbens instruktør for et hold ungdomsroer.

Arrangementet Vild med Vand er en mulighed for at rekruttere nye medlemmer og præsentere nye tiltag.

  1. Kajak

Intet.

  1. Roning

Intet.

  1. Kasserer

Udsættes.

  1. Materiale/klubhus

Kajakpontonen er repareret.

  1. Hjemmesiden

Udsættes.

  1. DFfR/DKF/DOF

Svend har haft en ansøgning til DKF om lån af paddleboard (SUP lånepakke), der er kommet afslag på ansøgningen.

  1. Kommunen/Naturområde Guldborgsund

Intet.

  1. Næste bestyrelsesmøde tirsdag den 7. august kl. 18:00.

Bestyrelsesmøde 16. april 2018

Referat fra bestyrelsesmøde 16. april 2018

  1. Drejebog

Fælles Grundlovstur 5. juni til Alstrup arrangeres af rovalget.

  1. Medlemmer

Bestyrelsen konstituerede sig således:

Kasserer: Carsten Koborg Olsen

Kajakrepræsentant: Birgitte Christiansen

Medlemsregistrering: Kirsten Merkel Larsen

Materialeforvalter: Inger Boesgaard

Bådudlejning: Inger Boesgaard

Rorepræsentant: Svend Rasmussen

Næstformand, sekretær: Ann Tenis

  1. Meddelelser

Vild med Vand 2018 – Havnens Dag holdes den 9. juni. Der søges midler fra Guldborgsund

Kommune. Carsten er tovholder på arrangementet.

Inger og Carsten undersøger om klubben på Havnens Dag kan demonstrere padleboard.

  1. Opfølgning temadag

Svend tager kontakt til Dansk Kano og Kajak Forbund om muligheden for at købe en instruktør samt muligheden for at låne 8 padleboards.

  1. Roning

Prisforslag til leje af klubbens udlån af både og kajakker samt overnatning blev drøftet og vedtaget. De nye priser træder i kraft 1. maj. Oversigten lægges på hjemmesiden.

  1.   Kajak

Blanketten om tilladelse til vinterroning i perioden efter stander strygning er revideret.

  1. Kasserer

Carsten gennemgik posterne i regnskabet. Det blev besluttet, at få gennemgået de regnskabsmæssige principper. Bent inviteres til at deltage på et kommende bestyrelsesmøde.

  1. Materiale/klubhus

Intet til det punkt.

  1. Hjemmesiden

Der planlægges instruktion til bestyrelsen i at programmere på hjemmesiden.

  1. DFfR / DKF

Der samles op på besøg fra DKF i marts på kommende bestyrelsesmøder med henblik på opstart af nye aktiviteter til næste sæson.

  1. Kommunen / Naturområde Guldborgsund

Intet til dette punkt

  1. Eventuelt

Det blev drøftet muligheden for at finde en redaktør til at stå for en Facebook side. Helle undersøger muligheden

Næste møde: 2. maj kl. 18:00 temadrøftelse på baggrund af oplæg fra DKF

Bestyrelsesmøde onsdag den 6. juni 2018

Middag med bestyrelsen torsdag den 21. juni kl. 18:00 på Café Hvid, Nykøbing F.

Bestyrelsesmøde 26. februar 2018

 Generalforsamling 2018.

Der er ikke indkommet forslag til generalforsamlingen.

Inger sørger for, at Jens Købmands Pokal får indgraveret navnet på årets modtager af pokalen til generalforsamlingen 14. marts.

1. Drejebog

Bådløfteren skal til eftersyn. Inger er tovholder på, at den får et eftersyn inden start af rosæsonen.

Der er købt ny stander til standerhejsningen.

2. Medlemmer

Intet.

3. Meddelelser

Sejlklubben Viking har meddelt, at de ikke kan være tovholder på arrangementet ”Vild med vand 2018”.

Den 6. marts er planlagt et møde, hvor det afklares hvilken klub, der kan påtage sig opgaven som tovholder for arrangementet i år.

4. Opfølgning på Temadagen

Svend har været i kontakt med Dansk Kajak Forbund, Irene Lauridsen. DKF har tilbudt at give en introduktion for bestyrelsen den 20. marts kl. 18:30 vedrørende:

  • Hvordan klubben kan få en tilgang af medlemmer.
  • Aktiviteter der kan være aktuelle for klubben
  • Lån af udstyr

5. Roning

Roudvalget drøfter roreglement og udarbejder udkast til revision.

Eftermiddagsinstruktørerne ønsker ikke at fortsætte som instruktører.

Til roskolen 2018 vil Carsten og Svend have gennemgået instruktøruddannelsen, og sammen med Inger vil de uddanne nye medlemmer ved sidemandsoplæring. Dette både for så vidt angår morgen- og eftermiddagsroere.

6. Kajak

Der holdes informationsmøde for kajakskole 9. maj. Opstart på kajakskolen er planlagt 26.maj.

Kajakudvalget udarbejder et revideret udkast til vinterroningstilladelse, der drøftes i bestyrelsen.

7. Kasserer

Kassereren gennemgik årsregnskab 2017 samt budgettet for 2018.
Bestyrelsen bevilligede en ny PC til kassereren.

8. Materiale/klubhus

Der lægges nyt gulvtæppe i klublokalet den 26. marts.

9. O-løb

Bestyrelsen besluttede at O-løbsafdelingen nedlægges, da der kun er 1 aktiv O-løber.
Materialet bliver stående i klubben.

10. Hjemmesiden

Der er brug for, at bestyrelsen kan lægge diverse arrangementer ind på den nye hjemmeside.

Carsten arrangerer oplæring for bestyrelsen.

11. DFfR / DKF / DOF

Medlemskabet i DOF opsiges.

12. Kommunen / Naturområde Guldborgsund

15.marts og 2. oktober holder Naturområde Guldborgsund møde i klubbens lokaler.

13. Næste bestyrelsesmøde

Aftalt til mandag den 9. april kl. 18:00.

Bestyrelsesmøde 10. januar 2018

  1. Drejebog

Årets arrangementer vil fremgå af arrangementskalenderen på klubbens hjemmeside.

Kredsgeneralforsamling holdes i Nakskov den 20. marts.

Redningsvestene tjekkes i uge 7.

Generalforsamling holdes 14. marts 2018.

  1. Medlemmer

Klubbens medlemmer fordeler sig som nedenstående:

73 romedlemmer

55 kajakmedlemmer

37 motionsmedlemmer

15 passive medlemmer

2 O-løber

  1. Meddelelser

Sejlklubben har meddelt, at de ikke kan stå for arrangementet ”Vild med vand” i 2018. Der skal derfor findes ny tovholder. Arrangementet er planlagt den 9. juni.

Kajakpolo, paddleboard m.m.

Svend og Carsten undersøger muligheden for at klubben kan få en demonstration af paddleboard etc. Desuden afdækkes markedet for materiel.

  1. Roning

Opstart af roskolen.

Det undersøges om der er instruktører til opstart af roskolen, eller om roskolen skal overgå til sidemandsoplæring.

Roudvalget holder medlemsmøde til februar, hvor bl.a. roskolen er punkt på dagsordenen.

  1. Kajak

Kajakreglement er revideret og vil blive lagt ud på hjemmesiden.

  1. Kasserer

Klubbens økonomi blev gennemgået.  Budgettet er holdt.

  1. Materiale / Klubhus

Der er indhentet tilbud på ny gulvbelægning til klublokalet. Det blev besluttet at udskifte gulvbelægningen.

  1. O-løb

Intet til dette punkt.

  1. Hjemmesiden

Ny hjemmeside forventes helt klar i februar.

  1. DFfR / DKF / DOF

Intet.

  1. Kommunen / Naturområde Guldborgsund

Intet.

  1. Evt.

Næste møde 26. 02.2018

Bestyrelsesmøde 23. oktober 2017

1.  Drejebog

Dato for generalforsamling er 14. marts 2018.

Input fra roudvalgene indgives til behandling på bestyrelsesmødet i januar.

2. Medlemmer

3. Meddelelser

Der er styr på arrangementet i forbindelse med standerstrygning den 28. oktober

Vinterbadere

Repræsentanten for vinterbaderne deltog i mødet. I første omgang er der kun tale om ganske får vinterbadere. Det blev besluttet at tilbyde vinterbaderne et motionsmedlemskab.

4. Opfølgning temadag

Der har været forsøgt oprettet et hold for Polokajakker for at få mere liv i klubben, men der har ikke været tilslutning til fortsat at kunne oprette et hold.

Til næste rosæson vil Lars og Jesper forsøge, om der kan samles interesserede til et hold.

Carsten og Svend besøger Præstø Kajak og Padle Klub i løbet af efteråret for at få informationer om Padle Board. Informationen skal indgå i en drøftelse om det er en sportsgrenen, klubben fremover skal tilbyde.

5. Roning

I løbet af foråret vil der blive udbudt en intern instruktøruddannelse. Der er fremskaffet det nødvendige undervisningsmateriale.

6. Kajak

Kajakreglement blev gennemgået, og de modtagne rettelser blev indarbejdet i reglementet.

Der er nedsat et nyt kajakudvalg, der består af: Birgitte Christensen, Lars Sørensen og Bendte Skafte.

Kajakreglement og repræsentanterne i kajak udvalget bliver lagt på hjemmesiden.

7. Kasserer

Status på budgettet.

8. Materiale / Klubhus

Inger indhenter tilbud på ny gulvbelægning til klublokalet.

9. O-løb

Intet.

10. Hjemmesiden

Ny hjemmesiden er under udarbejdelse og det fremlagte udkast blev drøftet.

11. DFfR / DKF / DOF

Intet.

12. Kommunen / Naturområde Guldborgsund

Naturlandet er kommet på Facebook, og der arbejdes på en app.

Roerne har efterspurgt et stort antal broer, man kan lægge til ved. Der er igangsat et arbejde med at undersøge typer af broer etc.

Der arbejdes desuden med koncepter for sheltere og infopunkter.

13. Evt.

Julefrokost for bestyrelsen holdes hos Mette mandag den 11.12.2017 kl. 18:00.

Kommende bestyrelsesmøder:

  1. januar 2018
  2. februar 2018