Referat bestyrelsesmøde

Bestyrelsesmøde 2. marts 2021

1. Drejebog
1. Generalforsamling
Generalforsamlingen udskydes indtil det er muligt at afholde den jf. reglerne om
forsamlingsforbuddet.
2. Standerhejsning
Inger og Knud Boesgaard hejser standeren den 27. marts 2021 kl. 12. Det er ikke
muligt at forsamles i den forbindelse, men der er mulighed for at ro under hensyn til
de gældende restriktioner. Man skal komme omklædt og badefaciliteterne kan ikke
benyttes.
2. Medlemmer
Intet
3. Meddelelser
Intet
4. Kasserer / Økonomi
1. Status på kontingentindbetalinger
Kassereren gav en status på økonomien. Kontingentbetalingen ligger 17.000 kr. under
det, der er sendt opkrævninger ud i forhold til. De medlemmer der har meldt sig ud,
har ikke angivet C-19 som årsag til udmeldingen.
2. Status på sponsorater
Der forventes sponsorindtægter i 2021 på kr. 30.000, hvilket er over det budgetterede.
3. Forsikringer
Kassereren har haft møde med Alm. Brand og forsikringerne er gennemgået og justeret
i forhold til det faktiske behov, hvilket betyder en reduceret udgift.
5. Roning
1. Status på ponton
Pontonen er kommet på plads og klar til ro-sæsonen.
2. Kommentarer til folder
Folderen der fortæller om klubben vil være tilgængelig i en boks udenfor klubben.
Udkast til folderen blev gennemgået og tilrettes med de bemærkninger, der fremkom.
6. Kajak / SUP
Drøftelse vedrørende, håndtering af prøvemedlemskab (3 mdr.) i forhold til kajakskole.
Kurt og Kirsten drøfter og kommer med forslag til interne regler for prøvemedlemskab.
7. Materiel / klubhus
Inger har rengjort bådhallen og værkstedet. 8. Svømning / motion
Da det ikke har været muligt at benytte svømmehallen det meste af sæsonen har
Svømmecentret tilbudt, at vi kan forlænge forårssæsonen frem til den 27. juni 2021 og
opstarte efterårssæsonen fra den 9. august 2021. Dette vil give mulighed for at tage
svømmeprøven, som mange ikke har nået i denne og sidste sæson.
Det blev besluttet, at takke ja til tilbuddet. Svømmetræningen vil fortsat være fredag i
tidsrummet 18:30-19:30 og der vil være en livredder tilstede.
Genstart af svømning vil være afhængig C-19 restriktionerne og vil fremgå af
hjemmesiden.
9. Hjemmesiden
Omklædnings- og badefaciliteterne må ikke benyttes i forbindelse med vinterroning –
dette kommer til af fremgå af hjemmesiden.
10. DFfR / DKF
Intet
11. Eventuelt
Inger får en liste over alle medlemmer med vinterroningstilladelse.
12. Næste Møde
Næste bestyrelsesmøde holdes 13. april 18:00/18:30 afhængig af, om vi kan mødes
fysisk

Bestyrelsesmøde 25. januar 2021

1. Drejebog
1.1. Generalforsamling
Generalforsamlingen i marts skydes indtil regeringen åbner op. Alle aktiviteter er sat i bero
indtil da.
Den siddende bestyrelse fortsætter som en forretningsbestyrelse, indtil generalforsamlingen
kan afholdes.
Der er indkommet forslag til generalforsamlingen, der lægges på hjemmesiden.
Jens Købmandspokal uddeles på generalforsamlingen.
“Jens Købmands Pokal er en vandrepokal, der siden 1996 hvert år er givet til et medlem af
NFR, der har ydet en ekstraordinær indsats i forhold til træning, resultater, kammeratskab,
arbejdsomhed eller lederskab eller lidt af det hele. Det er bestyrelsen, der beslutter hvem,
pokalen skal tildeles.”
2. Medlemmer
Der er kommet en henvendelse fra tidligere kajakroere, der kunne tænke sig at blive
instruktører. Kim kontakter DKF om kursusmuligheder.
3. Meddelelser
3.1. Opdateret roseddel / eLog
Ro-sedlen er fornyet.
4. Kasserer økonomi
4.1. Gennemgang og drøftelse af årsregnskab 2020
Kassereren gennemgik regnskabet.
4.2. Gennemgang og drøftelse af budgetoplæg 2021
Kassereren gennemgik budgettet for 2021. Udgiftsbudgettet er kr. 50.000 lavere for 2021.
4.3. Sponsorbreve
Kassereren har revideret indholdet i sponsorbrevet. Sponsorbidraget er fastsat til kr. 1.500.
Sponsorbrevet sendes ud til nye og tidligere sponsorer.
Der var ikke kommentarer til indholdet i sponsorbrevet, men forslag til yderlige sponsoremner.
5. Roning
5.1. Forslag fra roudvalgsmøde ang. aktiviteter for tiltrækning af nye og tidligere medlemmer,
herunder artikel og tilbud om kontingentfritagelse for nye/tidligere medlemmer.
Yvonne havde sendt et oplæg til artikel til bestyrelsen og deltog i drøftelserne om, hvordan
artikel bedst kunne bidrage til at tiltrække nye medlemmer. Som et led i kampagnen blev det
besluttet at tilbyde 3 måneders gratis prøvemedlemskab for potentielle nye medlemmer.
Yvonne indarbejdet dette i artiklen.
Artiklen skal være klar til at gå i trykken omkring standerhejsning.
6. Kajak / SUP
Drøftet under pkt. 2.
2
7. Materiel / Klubhus
7.1. Status på køb af 4’er inrigger
Halvdelen af bådens pris kr. 72.000 er betalt. Resten af beløbet betales ved leveringen –
forventes i juni.
For at få plads til den nye båd skal klubben af med en båd. Det blev drøftet hvilken båd, der
skal skrottes. Det blev besluttet, at det blev Frederik – båden har været på en sten og er
derfor ikke brugbar. Båden har været brugt få gange sidste år. Der er en aftager til båden så
den ikke ender på lossepladsen.
8. Svømning/motion
8.1. Forslag: udlån af roergometer under nedlukning
Forslag om udlån af roergometer under nedlukningen blev drøftet. Det blev besluttet, at
medlemmerne kunne låne ro-ergometrene indtil regeringen igen åbner op for
træningsmuligheder. Kim udarbejder et opslag med retningslinjer til hjemmesiden.
9. Hjemmesiden
Det præciseres på hjemmesiden, at de medlemmer der har vinterroningstilladelse til kajak kan
gå på vandet under nedlukning af klubben. Dette under forudsætning af at man overholder
forsamlingsforbuddet og følger DFfRs regler.
10. DFfR / DKF / DSRF
Kim har været i dialog med DKF vedrørende 2 tidligere medlemmer, der har henvendt sig og
spurgt om klubben var interesseret i, at de uddannede sig til havkajakinstruktører.
11. Eventuelt
Pontonen kommer i vandet, når det bliver lidt lunere i vejret.
TVØst arrangementet skulle være afholdt sidste år, med blev udskudt. Det er i år planlagt til
den 2. maj. Til det arrangement vil arrangøren gerne have nogen, der tager ud og ror i kajak
og robåde. Der bliver TV optagelse. Man starter kl. 10 og slutter kl.12.
Redningsvestene tjekkes, så de er klar, når klubben kan åbne.
12. Næste møde
Tirsdag den 2. marts kl. 18:30.

Bestyrelsesmøde 9. november 2020

  1. Drejebogen:

På grund af covid-19 udskydes temadagen i januar til senere på året.

 

Vedrørende hjemmesiden har Carsten p.t. opgaven med at vedligeholde siden. Carsten vil påtage sig opgaven indtil, der er nogen der kan overtage opgaven. Inger kontakter Thomas for at høre om han i samarbejde med Dorthe vil overtage arbejdet med hjemmesiden.

 

Kim kontakter kajakudvalget angående aktiviteter i 2021.

 

  1. Medlemmer

Der er indmeldt 3 nye motionsmedlemmer.

 

Der planlægges medlemsmøde tirsdag den 9. februar 2021 kl. 19 til ca. 21.

 

  1. Meddelelser

Intet til dette punkt.

 

  1. Økonomi

Der er ikke opkrævet sponsorbidrag for 2020 pga. covid-19 og skift af kasserer. Opkrævning af sponsorbidrag skydes til januar og vil fremover følge kalenderåret. Bestyrelsen arbejder med forslag til nye sponsorer.

 

  1. Status og evaluering af Corona retningslinjer

På baggrund af tilbagemeldingerne er vurderingen, at retningslinjerne fungerer.

Der har været forslag om reservering af ergometer og øvrige redskaber for sig. Foreløbigt har der ikke været konflikter i et omfang, der nødvendiggør en adskillelse af reservering af ergometer og øvrige redskaber.

Vedrørende motionsrummet henstilles der til at medlemmer, der har mulighed for at træne i formiddagstimerne så vidt muligt, benytter sig af denne mulighed.

 

  1. Roning

Roudvalget har holdt møde. Der var inviteret 13 medlemmer, der var registreret som instruktør – 6 deltog i møde. Dagsordenen for mødet var bl.a. at få ideer til rekruttering at nye medlemmer. Udvalget har foreslået:

  • At der udarbejdes en artikel til Ugeavisen, hvor der fortælles om, hvad det er klubben kan tilbyde. Yvonne vil udarbejde et udkast til artikel

Artiklen planlægges i Ugeavisen i forbindelse med standerhejsning

  • At der udarbejdes en folder, med en kort information om klubbens aktiviteter. Folderen skal være tilgængelig i en holder uden for klubhuset
  • At der annonceres på diverse infotavler om klubbens aktiviteter i forbindelse med standerhejsning og i sammenhæng med Yvonnes artikel. Inger vil undersøge muligheder og økonomi vedrørende infotavler

Ovenstående blev drøftet og det blev besluttet, at der arbejdes videre med forslagene

Desuden blev drøftet gratis medlemskab for tidligere medlemmer. Der var ikke opbakning til dette forslag.

Herudover blev drøftet avisomtale/event i forbindelse med levering af klubbens nye båd samt information om klubben på infotavler.

 

Kajak/SUP

Intet til dette punkt

 

  1. Materiel/klubhus

Kurt, Kaj Aage, Lars og Søren har holdt møde med Baumgarten Bootsbau vedrørende køb af 4-åres inrigger i glasfiber. På mødet blev der opnået enighed om kravsspecifikation til den nye båd. (Besøget på værftet er udsat på grund af covid-19).

Der er leveringstid på ½ år – det betyder, at båden vil være klar til levering først i juni 2021.

Prisen er ca. kr. 140.000. – der har været enkelte tilpasninger.

Køb af den nye båd betyder, at vi af pladshensyn skal af med en af de gamle både. Beslutning om hvilken båd der skal afhændes udskydes til senere.

 

  1. Svømning/motion

Svømmetimer i Svømmecentret er aftalt for 2021.

Skemaet om tilmelding til svømning om fredagen er ændret således, at man nu kan skrive sig på med en ½ time – det skulle give mulighed for, at flere kan komme ned og svømmetræne. Skemaet ligger på hjemmesiden. På grund af corona-restriktioner må vi max være 10 ad gangen i svømmehallen incl. livredderen.

.

  1. Hjemmesiden

Drøftet under pkt. 1.

 

  1. DFfR/DKF/DSRF

Konkurrence i ergometer kaproning hvor deltagerne kobler romaskinen til en PC og konkurrerer mod andre roere fra hele landet blev drøftet.

 

  1. Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde 25. januar 2021 kl. 18.

Bestyrelsesmøde den 8. oktober 2020

1. Drejebog
Der er standerstrygning den 24. oktober kl. 12. Efter standerstrygning serveres der biksemad i klubben.
Der holdes julearrangement med gløgg m.m. i klublokalet den 7. december kl. 19.

2.MedlemmerVinterroning
Betingelser for vinterrotilladelse er bl.a., at man ikke må ro længere nord på end til Klodskovnakke og syd på til Flatø. Man skal ro tæt ved kysten. For kajakker skal man minimum ro parvis.

Vinterrotilladelse er givet til:
• Bigitte Christiansen (kajak). Der er givet dispensation fra at ro parvis.
• Bodil Clorius (Kajak)
• Kirsten Larsen (robåd + kajak)
• Gitte Grejsgaard (robåd + kajak)
• Yvonne Olsen (robåd)
• Ellen Larsen (robåd)
• Elly Skov (robåd)
• Birthe Tørnqvist (robåd)
• Kirsten Due Rasmussen (robåd)
• Lissie Lykke Andersen (robåd)
• Inger Boesgaard (robåd)
• Dorthe Larsen (robåd)

3.Meddelelser
Der er kommet en invitation til GSIR den 21. oktober kl. 19. Det undersøges om nogen har interesse i at deltage.

4.Kandidater til roudvalget.
Dorthe Larsen er kandidat til udvalget.
Der efterlyses flere kandidater, der vil stille op til et roudvalg. Punktet sættes på dagsordenen på bestyrelsesmøde i november.

5.Vinterroning og ponton
Nordstjernen og Syvstjernen anvendes til vinterroning.
Pontonen tages op til vedligeholdelse omkring 1. december. Det undersøges om pontonen kan ligge hele året. Alternativt undersøges hvad det vil koste med en ny ponton, der ikke skal tages op om vinteren.

6.Kajak/SUP
Der efterlyses kandidater til kajakudvalget.

7.Materiel/klubhus
Indstilling om køb af 4 åres inrigger.
Kaj Aage Munk og Kurt Svendsen har undersøgt mulighederne for køb af en ny båd. Der blev præsenteret 2 forslag/tilbud.
1. Tilbud fra Agerbirks bådebyggeri, Vejle – samlet pris for 4-åres inrigger i glasfiber kr. 177.500, –
2. Tilbud fra Baumgarten Bootsbau, Warin (ved Rostock) samlet pris for 4-åres inrigger i carbon/keviar kr. 142.500, –
Tilbuddene blev drøftet og det blev besluttet, at den tyske båd var mest interessant både prismæssigt og fordi den kan leveres i carbon/kevlar. Kaj Aage og Kurt tager til Tyskland og besigtiger båden.
For at løse problemet med at bakse rundt med gaffeltrucken forsøges der med, om vi kan rokeres rundt på bådene sådan, at de både der hyppigst anvendes ligger på gulvet.

8.Svømning/motion
Brug af motionslokalet under hensyntagen til corona-restriktionerne blev drøftet. Kaj Aage og Kurt kommer med forslag til placering af redskaberne i motionslokalet.

9.Førstehjælpskursus
Der er kommet interessetilkendegivelse fra 8 medlemmer. Kim undersøger, hvornår kurset kan holdes og melder en dato ud.
10.Kasserer økonomi
Fremover vil klubben kun være kunde i 1 bank – Nordea. Der er fejl i budgettet ift. kontingentindtægterne, der er budgetteret for højt. Der er desuden en udfordring i forhold til sponsoraterne, da der ingen sponsorater er tegnet i år.
Der har været en stor udgift på kr. 14.000 til reparation af opvaskemaskinen.

11.Hjemmesiden
Afløsning af webredaktør.
Dorthe, Yvonne og Kirsten tager til Køge roklub for at se på mulighed for webbaseret rokort der bl.a. anvendes til registrering af roture, reservation af både og kommunikation mellem medlemmer.

12.Hovedforbundet DKF har inviteret til årsmøde den 14. november. Mødet holdes i Brøndby kl. 9:30. Det undersøges om der er kajak interesserede, der kan deltage i mødet.

13.Evt.
Der er kommet en opkrævning på transportforsikringen. Det undersøges nærmere, hvad forsikringen dækker.
Nyt bestyrelsesmøde mandag den 9. november kl. 18.

Bestyrelsesmøde 11.august.2020

  1. Konstituering

Formand: Kim Petersen.

Næstformand, sekretær: Ann Tenis

Kasserer: Kurt Svendsen

Menige medlemmer: Kirsten Merkel Larsen, Inger Boesgaard, Gitte Grejsgaard, Dorthe Larsen

Suppleanter: Kaj Aage Munk, Elly Skov

 

  1. Drejebog

Opbevaring af bådtrailerne uden for rosæsonen – Inger tjekker op på aftalen. Kassereren sørger for betaling for opbevaring af bådtrailere.

  • Årstegn til standerstrygning – Kim følger op på beholdningen af årstegn.
  • Suppetur – Kirsten og Bodil står for arrangementet og finder en dato.

 

  1. Meddelelser

Den 28. august er der polterabend arrangement med SUP. Kim står for arrangementet.

Jens Aagren er blevet kontaktet vedrørende Åben Skole – en klasse på ca. 50 elever, der vil prøve både SUP og kajakpolo. Arrangementet planlægges i august.

  1. Roning

Carsten Olsen har udtrykt et ønske om, at der arbejdes på at finde en ny formand for roudvalget. Der arbejdes derfor mod, at en ny formand kan udpeges i indeværende år. Herudover har bestyrelsen fokus på medlemmer, der ønsker at engagerer sig i udvalgets arbejde.

Kirsten repræsenterer bestyrelsen i udvalget.

Det midlertidig roreglement med COVID oplysningerne er blevet revideret og forenklet. Reglementet bliver lagt på hjemmesiden, der vil være tydelig link til reglementet på forsiden.

Det blev besluttet at foretage en revision af klubreglement / afsnittet vedrørende ”Andre arrangementer”.  Kim udarbejder et udkast, som drøftes på næste bestyrelsesmøde.

  1. Kajak / SUP

Kim indhenter en status fra formanden for kajakudvalget i forhold til behovet for nyanskaffelser, aktiviteter etc.

Der mangler fortsat instruktør til SUP. Det undersøges om der er emner, der vil påtage sig opgaven som SUP instruktør.

  1. Svømning/motion

Svømning starter i Svømmecenter Falster fredag den 4. september kl. 18:30-19:30.

  1. Kasserer økonomi

Kontingentindtægter når ikke helt det budgetterede. En del af forklaringen er, at en stor andel af dem som meldte sig ind i forbindelse med opstart af SUP ikke har fornyet deres medlemskab.

Der skal foretages en legitimation af den nye bestyrelse overfor Nordea.

Kassereren (Kurt Svendsen) har adgang til bankkonti. Desuden har “ansvarlig for medlemsregistrering” (Kirsten Merkel Larsen) adgang til ”konto-kik” af hensyn til indbetaling af medlemskontingent.

Kassereren repræsenterer foreningen overfor banken.

  1. Materiel / Klubhus

Der blev på generalforsamlingen fremsat forslag om

  • indkøb af båd / udskiftning af både
  • medlemmer kunne købe redningsvest

Der er indhentet tilbud på en 4-åres glasfiber inrigger fra Agerbirks Bådebyggeri v/Thomas Teil Agerbirk samt en 4-åres glasfiber inrigger fra Baumgarten (identisk med Syvstjernen). Der er 6-7 måneders leveringstid. Behov og muligheder drøftes på kommende bestyrelsesmøde.

Vedrørende indkøb af redningsvest til privat anvendelse. Blev dette drøftet. Indkøber klubben redningsveste som medlemmerne kan købe, vil klubben være ansvarlig for vedligeholdelsen. Klubben kan ikke sikre, at private veste vedligeholdes. Det blev derfor besluttet, at anskaffelse af private redningsveste ikke kan ske i klubregi.

  1. Hjemmesiden

Der er behov for at rekruttere en ny webredaktør. Inger har ”snor” i den sag og det drøftes videre på næste bestyrelsesmøde.

 

  1. DFfR / DKF / DSRF

Velkomstfolder blev drøftet. DFfR har en skabelon til velkomstfolder, som vi kan anvende. Det blev besluttet at anvende DFfR skabelon og revidere folderen.

  1. Eventuelt

Ann tager kontakt til klubbens afgåede formand Mette med henblik på at få taget et foto, så foto af Mette kommer til at hænge sammen med de andre tidligere formænd.

Det undersøges ved opslag i klubben om medlemmerne har interesse i et førstehjælpskursus.

  1. Næste møde

Torsdag den 8. oktober kl. 18.

Bestyrelsesmøde den 25. februar 2020

  1. Drejebog

Der skal indhentes børneattester hos politiet til nye instruktører – skal søges digitalt.

 

Standerhejsning lørdag den 28. marts 2020.

 

  1. Ordinær generalforsamling

Indkomne forslag

Der er indkommet forslag, der skal drøftes på generalforsamlingen, det drejer sig om pontonen og vinterroningstilladelse. Forslagene fremgår af hjemmesiden og opslag i klubben.

.

Formandsposten

Bestyrelsen har forslag til ny formand.

 

Bestyrelsesmedlemmer

Der skal vælges:

  • 3 bestyrelsesmedlemmer
  • 2 suppleanter

 

Mette klargør stemmesedler – 1 stemmeseddel på formandsposten, 1 til de 3 bestyrelsesmedlemmer, 1 til suppleanterne.

 

  1. Roning og Kajak

Input til nye tiltag

Instruktørerne Jens Kristensen, Jens Erik, Jens Aagren og Søren deltog i bestyrelsesmødet vedrørende input til nye tiltag.

 

SUP

Materialet er i orden. Der skal fastlægges dato for opstart af kursusforløb på 6 kursusdage. Kurset tilrettelægges, så der i år vil være en bedre planlægning af undervisningen, der samtidig tager hensyn til fællesskabet med vægt på træning efter kursusforløbet.  Onsdag blev foreslået som fast undervisningsdag.

Der er indmeldt 2 nye SUP-medlemmer som det overvejes at inddrage i kursusforløbet. Sidste sæson kom 20 elever igennem kursusforløbet.

 

Der er lovet et 3 timers SUP-kursus til Guldborgsund Kommune. Som led i konkurrence i aktiviteten ”Bevæg dig for livet.”

 

Kajak

De er tilmeldt 11 til kajakkursus – aldersgruppen spreder sig fra 20-70 år. Jens Erik er instruktør. De 2 hjælpetrænere der har været med de foregående år har meldt fra i år.  Der skal derfor findes nye hjælpetrænere for at kunne starte et kursusforløb. Der planlægges med start medio maj og 6 uger frem.

Såfremt de nye medlemmer skal fastholdet efter kurset, er der behov for, at der 1 gang om ugen er mulighed for fællesroning.

Roning

Der er ikke tilmeldinger til nye elever, så der kan starte et hold i inriggere. Nye roer kan instrueres ved sidemandsoplæring.

Det blev foreslået, at tidligere medlemmer der genindmelder sig i klubben kan få ½ års gratis medlemskab. Dette for at motivere til fornyet medlemskab.

Polokajak

Der er startet træning i Rødby svømmehal, der er nyrenoveret (Svømmehallen i Nykøbing F. har ikke de samme træningsfaciliteter) Der er 6 nye medlemmer, der vil melde sig ind i klubben. Aldersgruppen over 30 år.

Åben skole – Nordbyskolen kommer med 13 elever den 10. maj, der skal prøve at spille polokajak.  Det planlægges at tage kontakt til alle kommunens idrætslærere og gøre opmærksom på den nye aktivitet i klubben og muligheden for at prøve aktiviteten under Åben skole.

Det blev foreslået at sammentænke de forskellige aktiviteter kombinere SUP, polokajak og kajak så medlemmerne præsenteres for flere muligheder og indgå i forskellige fællesskaber.

Der opsættes skilte ved polokajakbanen, der fortæller, hvad banen er sat op for og samtidig gør reklame for kajakpolo.

Der er brug for at uddanne polokajakinstruktør.

Der skal udarbejdes en flyer, da klubben ikke har skriftlig information om polokajak.

 

  1. Materiale/klubhus

Det er tid til udskiftning af låsesystemet. Det blev besluttet, at det fremover vil være Guldborgsund Kommune, der er hovedansvarlig for låsesystemet og opdatering at dette.  Klubben er ansvarlig for udlevering af brik til medlemmerne og sletning af udmeldte medlemmer. Det nye låsesystem vil ikke give mulighed for fingertouch.

Det vil fremgå af hjemmesiden og opslag i klubben, hvordan proceduren bliver, når låsesystemet udskiftes.

 

  1. Økonomi
    Kassereren gennemgik klubbens økonomi.

Bestyrelsesmøde 10. februar 2020

  1. Drejebog

Nyanskaffelser

Der er bestilt 10 nye redningsveste.

Annoncering

Det blev drøftet, hvordan der kan gøres mere reklame for klubben. Inger undersøger forskellige muligheder for, hvad det vil koste at reklamere for klubben på reklameskærme i Nykøbing F.

  1. Generalforsamling 18. marts

Klubben er presset i forhold til at finde en ny formand. Der er rettet henvendelse til mulige kandidater uden positiv tilbagemelding. Der efterlyses emner til formandsposten – uden en formand ingen klub.

Der er indkommet forslag til ændring af standarder strygning og ændring af ponton. Forslagene er sat på opslagstavlen og lagt på hjemmesiden.

  1. SUP

Søren har givet tilsagn om at fortsætte som SUP-instruktør i den kommende sæson.

Der skal arbejdes for faste træningsdage og arrangementer efter SUP-skolen, som skal bidrage til at fastholde nye SUP-medlemmer og skabe et socialt sammenhold.

  1. Meddelelser

Sponsoreret aktivitet

Klubben er blevet kontaktet af Guldborgsund Kommune om klubben vil sponsorere en aktivitet. Internt i kommunen har der været en konkurrence om hvilken afdeling, der kunne bevæge sig mest under temaet ”Bevæg dig for livet”. NFR har sponseret et kursus i SUP til vinderne.

Anskaffelse af nye PC

Klubbens PC’er til bl.a. registrering af roseddel fungerer ikke optimalt. Thomas (medlem) har erfaring inden for it deltog i bestyrelsesmødet med henblik på at komme med bud på en mere optimal løsning. Thomas kom med forslag til løsninger, der blev drøftet bl.a. forslag til bedre sikring af nøglesystemet til indgangsdøren og nyanskaffelse. Der undersøges flere muligheden herunder også en hurtigere internetadgang.

  1. Næste bestyrelsesmøde
  2. februar 2020.

Bestyrelsesmøde 12. november 2019

  1. drejebog

Der er planlagt julearrangement i klubben den 17.12. Carsten står for arrangementet.

2. Medlemmer

Mulige kandidater til bestyrelsesposterne i forbindelse med generalforsamlingen blev drøftet.

3. Meddelelser

Det er undersøgt, om klubben kan få et bedre internetforbindelse. Der er p.t. ingen selskaber, der vil lægge en hurtigere netadgang ind.

4. Opfølgning temadag

Bestyrelsen holder temadag lørdag den 25. januar 2020 kl. 9:00, hvor rekruttering af nye medlemmer samt fremtidige mål og aktiviteter drøftes.

Jens Aagren, og Søren inviteres til at deltage mhp at planlægge den kommende sæson for henholdsvis kajakpolo og paddleboard. Jens Erik og Jens C. inviteres for at give deres input til, hvordan vi kan tiltrække og fastholde medlemmer for henholdsvis kajak og inrigger.

5. Roning

Vintertilladelse blev drøftet. 3 medlemmer har fået vinterroningstilladelse til inrigger indtil pontonen tages op.  Nordstjernen kan benyttes.

Yvonne deltager på inrigger-instruktørkursus.

6. Kajak

Inger hænger en liste op i klubben over de medlemmer, der har fået vinterroningstilladelse til kajak.

7. Svømning/motion

Klubben deltager i Svømmecenter Falsters arrangement ”Vandvittige oplevelser” i Nørre Alslev den 16. november. Jens Aagren demonstrer kajakpolo og Søren paddleboard med henblik på reklame for klubbens nye aktiviteter.

8. Kasserer

Kontingentet bliver fortsat opkrævet for 1 år ad gangen.

Det blev drøftet, om klubben skal have et ½ kontingent, hvis man melder sig ind fra 1. juli.  Det blev besluttet, at alle der melder sig efter den 1. juli betaler 150 kr./måned indtil årsskifter – herefter betales fuldt kontingent. Carsten tilretter kontingenttaksterne på hjemmesiden.

Flere sponsorer har ikke gentegnet annoncer.

9. Materiale/klubhus

Tidsuret til saunaen i herrernes omklædningsrum udskiftes.

Våddragterne til paddleboard skal renses. Inger har indhentet pris for rensning – kr. 1.300.

Der skal indkøbes nye emblemer til næste år. Guldsmeden har oplyst, at der skal laves en ny skabelon. Mette undersøger priser i forhold til, hvilket kvantum det bedst kan betale sig at købe.

10. Eventuelt

Generalforsamlingen holdes den 18. marts 2020. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i henne 10 dage før generalforsamlingen.

Næste bestyrelsesmøde holdes den 25. februar 2020.

 

Bestyrelsesmøde 19. august 2019

Referat af bestyrelsesmøde 19.08.19 bortkommet.

Denne side opdateres hvis det findes.

Bestyrelsesmøde 07.05.2019

Drejebog

Der arrangeres fælles Grundlovstur til Alstrup den 5. juni. Kirsten udarbejder et opslag til hjemmesiden, FB og opslagstavlen.

 Meddelelser

Arrangementet ”Vild med vand”  holdes ikke i år, da klubberne omkring havnen ikke har interesse i det.

Vegvisir Race 2019 har forespurgt om de kan benytte bådhallen til en kunstudstilling i forbindelse med arrangementet Vegvisir Race, der afholdes 15.-17. august.

Forespørgslen blev drøftet. Der var enighed om at imødekomme forslaget, da det kan bidrage til at markedsføre klubben. Inger er tovholder på arrangementet.

Roning

Vedrørende det samarbejde der er indgået med Guldborgsund genoptræning, var der tilmeldt 4, men der mødte 2.  Til næste træningsdag i juni er der tilmeldt 6. To fysioterapeuter deltager ved første træningsdag.

Svømning/motion

Svømning i efteråret starter som tidligere – første fredag i september i tidsrummet fra kl. 18:30-19:30.

Kontingent

Der har været forespørgsel om lavere kontingent, såfremt man ikke anvender motionsrummet hele året. Det er tidligere besluttet, at motionsmedlemmer betaler halvt kontingent. Der gives ikke refusion på medlemskontingentet, såfremt man kun benytter motionsrummet en del af året.

Kasserer

Der er kommet kr. 45.000 mindre ind i kontingent, end der er budgetteret med i januar 2019. Det er fortrinsvis kajakmedlemmer, der ikke har gentegnet medlemskabet.

Bankskifte har tidligere været drøftet med henblik på at undersøge eventuelle fordele ved at skifte fra Jyske bank. Carsten har rettet forespørgsel til Lollands Bank og Arbejdernes Landsbank.

Lollands Bank kræver dog, at kassereren er kunde i banken. Arbejdernes Landsbank stiller ikke et sådant krav. Et skifte til Arbejdernes Landsbank vil umiddelbart vurderet spare klubben for ca. 2.000 kr./året i gebyrer.

Et eventuelt bankskifte drøftes på næste bestyrelsesmøde.

 Opfølgning på temadagen

  • Nyt tiltag – Stand Up Paddle Board (SUP)

Der holdes informationsmøde den 13. maj.  SUP-afdelingen starter den 3. juni – der er træning mandag og onsdag.

Det er besluttet, at SUP-medlemmer (nye medlemmer) betaler halvt kontingent det første år. Herefter betales fuldt kontingent.

Carsten og Svend har kontakt med 2 instruktører. Der er indgået aftaler om, at en af instruktørerne kommer 2 gange/ugen i to timer. Den anden instruktør kommer ad hoc jf. aftale. Der udarbejdes en samarbejdsaftaler.

Svømmeveste og våddragter er indkøbt til SUP og skal inden de tages i brug påføres klubbens logo.

Der er udarbejdet en oversigt/vejledning over de aktiviteter, SUP-medlemmerne skal igennem samt en log-bog.

Opfølgning på temadagen

  • Nyt tiltag – Polokajak

Klubben har søgt projektmidler i Nordea Fonden til indkøb af Polokajakker. Der er kommet tilsagn om bevilling af kr. 100.000.

Jens Aagren, der er tovholder for polokajak, fortalte om den proces, der er i gang med indkøb af polokajakker og pagajer. Jens har indgået en aftale om indkøb af 10 polokajakker samt pagajer. Udstyret leveres inden for 14 dage.

Der er søgt kystdirektoratet om at anlægge en træningsbane øst for klubben.  Kystdirektoratets godkendelse afventes.

Det er afgørende for opstart af polokajak, hvornår vi kan få banen, der skal spilles på. Jens har en dialog med forskellige udbydere. Der er en leveringsperioden på ca. 4 uger.

Der vil være træning hver mandag og torsdag.

Jens har fået positivt tilsagn fra nogle af polokajakspillerne (3-4) fra Rødby om at melde sig ind i klubben.

Pressechefen fra Nordea Fonden vil udarbejde en pressemeddelelse og sætte en hel del i gang i forhold til pressedækning herunder TV Øst. Nordea Fonden har nogle formkrav i forhold til, hvordan deres logo skal anvendes.

Der vil være behov for en planlægnings- og koordineringsgruppe i forbindelse med pressedækning – drøftes på næste bestyrelsesmøde.

Materiale/klubhus

Jens Kristiansen har indkøbt en ny singlesculler, der ligger i bådhallen.

Nye stole til klublokalet blev drøftet.  Beslutningen var, at tiden ikke er inde til nyindkøb af stole på grund af medlemstilbagegang svarende til kr. 45.000 mindre i indbetalt kontingent ift. budgettet.

Kommunen/naturområde Guldborgsund

Naturland Guldborgsund vil gerne sætte en flydebro op så klubbens medlemmer og andre interesserede kan gå i land ved naturområdet ved Flintinge Å. Naturland Guldborgsund stiller krav om, at klubben i en 10 års periode opsætter og nedtager flydebroen og rengøre broen efter behov.

Vedligeholdelse af flydebroen blev drøftet. Der var enighed om, at det var et godt initiativ, men klubben ikke kan indgå i en vedligeholdelsesaftale og forpligte klubben 10 år frem. Mette orienterer Åse, der er kontaktpersonen til Naturland Guldborgsund.

Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde holdes mandag den 24. juni kl. 18:00.

 

(Ps. bestyrelsesmødet den 24. juni er beluttet aflyst, nyt møde aftales senere)